Die beste App für Gruppenreisen 2026 (Alle Funktionen im Detail)

Danke, dass du das liest. Du bist hier, um die beste App für die Planung von Gruppenreisen zu finden, deshalb hier unsere ehrliche Position: Es gibt nicht die *eine* beste. Jede App in diesem Bereich kann etwas, das die anderen nicht können, und wir haben echten Respekt vor den Leuten, die sie entwickeln. Was wir dir sagen können, ist, dass TripProf in erster Linie für Gruppenreisen gebaut wurde und viele dieser verstreuten Dinge an einem Ort zusammenführt. Wir arbeiten jeden Tag daran, in genau diesem Bereich die besten zu sein. Wir reisen selbst viel. Das Ganze fing als das an, was wir für unsere eigenen Reisen gebaut haben, und es wächst mit dem, was uns die Community sagt - so trennen wir das, was wirklich zählt, von dem, was einfach nur nett zu haben ist.

Was jetzt folgt, sind mehr als ein Jahr schlaflose Nächte und Arbeit unseres Teams, offengelegt für alle, damit du selbst entscheiden kannst, ob es einen Versuch wert ist. Kein Demo-Anruf. Keine Testphase. Kein Verkaufstrick. Einfach das Produkt, Bildschirm für Bildschirm, genau so, wie es heute existiert.

Eine Sache, die du vor der Liste wissen solltest, weil sie jede Entscheidung weiter unten erklärt. TripProf baut auf der Annahme auf, dass an einer Reise mehr als eine Person beteiligt ist. Nicht als Funktion, die am Ende noch schnell drangeklebt wurde, sondern als Grundform des Ganzen. Jede Ausgabe weiß, wer bezahlt hat und wer wem schuldet, und jedes Dokument ist für alle auf der Reise sichtbar. Die Packliste ist eine einzige Liste statt vier, der Reiseplan aktualisiert sich für die Gruppe, sobald er sich ändert, und das Einladen von Personen kostet nichts. Die meisten Reisenden nutzen einen Planer, einen Ausgabenteiler, eine Pack-App, ein geteiltes Dokument und einen Gruppenchat und verbringen die Reise damit, Daten zwischen ihnen hin und her zu kopieren. Das hier ist stattdessen ein einziger Ort.

Zwei Dinge noch. Erstens: Das ist noch nicht alles. Wir veröffentlichen fast täglich Neuerungen, und ein Großteil dessen, was du unten siehst, begann als ein Satz, den jemand in unser Ideenboard getippt hat. Jede Anfrage wird gelesen, gezählt und gegen den Rest abgewogen.

Zweitens, da du hierhergekommen bist, um die beste App für Gruppenreisen zu finden: Es wäre billig von uns, diesen Titel für uns zu beanspruchen, indem wir andere Apps schlechtmachen. Jede von ihnen hat echte Stärken und echte Lücken, entwickelt von Leuten, die denselben Job machen wie wir, und ein Werkzeug, das perfekt zu deiner Gruppe passt, ist für die nächste Gruppe vielleicht die falsche Wahl. Wir werden sie also weder nennen noch bewerten oder eine Bestenliste aufstellen, die wir uns selbst ausdenken. Wir zeigen dir, was wir gebaut haben, einschließlich der Teile, die noch roh sind, und du kannst urteilen. Wir sind noch nicht die beste App für jeden unserer Nutzer. Das haben wir aber vor. Das ist eine Frage von Zeit und Arbeit, kein leeres Versprechen.

Überall dort, wo du schon bist: iPhone, Android, Tablet, Web

Eine Gruppenreise scheitert am schwächsten Gerät in der Gruppe. Eine Person nutzt ein altes Android-Gerät, eine weigert sich, irgendetwas zu installieren, und eine sitzt den ganzen Tag am Arbeitslaptop. Wenn das Werkzeug nur auf der Hälfte davon läuft, landet die andere Hälfte im Gruppenchat, und man ist wieder beim manuellen Kopieren.

Deshalb läuft TripProf auf allen diesen Geräten: iOS und Android als native Apps, iPads und Android-Tablets mit Layouts für den größeren Bildschirm sowie das vollständige Produkt im Browser ohne Installation. Dasselbe Konto, dieselbe Reise, dieselbe Datenbasis. Die Person, die keine App installieren möchte, öffnet einfach einen Link und hat alles parat.

Die Benutzeroberfläche ist auf jedem Gerät dasselbe Produkt, keine abgespeckte Mobilversion neben einer „richtigen“ Desktop-Variante. Sie nutzt die jeweiligen Bausteine der Plattform, statt einfach nur einen einheitlichen Look über beide zu malen, sodass Sheets genau so hereingleiten wie überall sonst auf deinem Telefon. Sie folgt deinen Systemeinstellungen für Hell oder Dunkel und respektiert die auf Betriebsebene eingestellte Schriftgröße. Was du in diesen Screenshots siehst, ist das Telefon-Layout, denn dort wird der Großteil einer Reise tatsächlich geplant: im Bett, im Zug, in den zwanzig Minuten vor einem Meeting.

In deiner Sprache

TripProf ist vollständig übersetzt in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Polnisch, Russisch und Ukrainisch. Und zwar nicht nur die Buttons. Die Reiseführer, die Packvorschläge, die Kategorienamen, die Fehlermeldungen, die E-Mails.

Hier kommt der ehrliche Teil. Diese Übersetzungen beginnen maschinell übersetzt und werden dann überprüft, und bei diesem Umfang lesen sich einige davon immer noch etwas steif oder treffen das falsche Wort für einen bestimmten Kontext. Das wissen wir. Wir beheben das in Batches, sobald sie gemeldet werden und wir sie selbst noch einmal lesen, und die Qualität ist messbar besser als noch vor sechs Monaten. Wenn du eine Zeile findest, die in deiner Sprache falsch klingt, sag uns Bescheid und sie wird korrigiert. Das ist ein schnellerer Weg als auf einen perfekten Start zu warten, der nie kommt.

Deine App, deine Art

Hell oder dunkel, von dir eingestellt oder von deinem Telefon übernommen. Eine Schriftgröße, die tatsächlich die gesamte Benutzeroberfläche skaliert anstatt sie abzuschneiden, denn der Reiseorganisator ist in der Gruppe oft die Person, die eine größere Schrift braucht und nicht durch den einen Bildschirm blinzeln sollte, auf den sich alle verlassen.

Eine Kleinigkeit. Die um elf Uhr abends im Hotelzimmer zählt.

Keine Werbung. Keine Marketing-E-Mails. Kein Datenverkauf.

Es gibt keine Werbung in TripProf, und es wird auch nie welche geben. Wir verkaufen keine Nutzerdaten. Wir betreiben kein „Wachstums“-E-Mail-Programm, sodass eine Anmeldung nicht gleichbedeutend mit einer Serie ist, von der du dich später wieder abmelden musst. Du hörst von uns bei Dingen, die dein Konto und deine Reise betreffen - das war's.

Wir verdienen auf eine einzige Art Geld: wenn jemand TripProf nützlich genug findet, um einen Credit oder ein Abo zu kaufen. Das ist ein bewusst eng gefasstes Geschäftsmodell und der Grund, warum wir den Satz oben ohne Sternchen sagen können.

Kostenlos und wo die Grenze zum kostenpflichtigen Bereich verläuft

Das Erstellen und Verwalten von Reisen ist kostenlos. Nicht gratis zum Testen. Kostenlos.

Du kannst unbegrenzt Reisen erstellen, jedes Reiseziel und Datum hinzufügen und den vollständigen Tages-Reiseplan aufbauen. Du kannst jede Ausgabe in jeder Währung erfassen und aufteilen, am Ende abrechnen, eine gemeinsame Packliste führen und Dokumente speichern. Erinnerungen (in begrenzter Anzahl pro Reise) und deine lebenslange Reisekarte sind ebenfalls kostenlos, ohne Angabe einer Kreditkarte.

Was Geld kostet, ist der personalisierte Reiseführer sowie die reisebezogenen Funktionen, die mit dessen Generierung einhergehen. Ein Credit gilt für eine Reise. Credits verfallen nie, und es gibt keine Gebühr pro Person - acht Freunde zu einer Reise einzuladen kostet also exakt genauso viel wie null.

Keine gefälschten Countdown-Uhren, kein „Deine Credits verfallen in 24 Stunden“, kein Preis, der sich heimlich auf dem Zahlungsbildschirm ändert. Wenn du fünf Credits kaufst und einen in diesem Jahr und vier in drei Jahren verwendest, ist das völlig in Ordnung.

Eine Reise. Viele Städte. Viele Daten.

Die meisten Reisen, die auf dem Papier schiefgehen, scheitern genau hier am Anfang, weil das Tool von einer Stadt, einem Hotel und einem festen Zeitraum ausgegangen ist.

Eine TripProf-Reise ist eine Liste von Reisezielen mit jeweils eigener An- und Abreise. Rom für vier Nächte, dann Mailand für zwei, dann eine Nacht im Zug, danach Barcelona. Wenn du später mitten darin eine Stadt hinzufügst, verschiebt sich alles nachfolgende automatisch mit: die Nummerierung der Tage, die Route, die Abschnitte des Reiseführers, die Karte.

Jede Reise erhält zudem ihr eigenes Titelbild, das aus den Orten generiert wird, die du tatsächlich besuchst. Das klingt oberflächlich. Ist es aber nicht: Sobald du sechs Reisen in der App hast, ist „die mit dem Atomium und der Sagrada Família darauf“ der Weg, wie du die richtige in einer halben Sekunde findest.

Das Reise-Dashboard ist die Basisstation. Es zeigt, wo du bei der Planung stehst, was als Nächstes ansteht und eine Live-Anzahl von allem, was die Reise enthält: geplante Tage, Ausgaben im Vergleich zum Budget, mitreisende Personen, erfasste Erinnerungen, abgehakte Checklisten. Die Reise an einen Co-Organisator zu übergeben, dauert nur einen Bildschirm, keinen Telefonanruf.

Die gesamte Route auf einer Karte

Bevor die Tage geplant werden, gibt es eine einfachere Frage: Macht diese Route überhaupt Sinn? Sieben Städte in zweiundzwanzig Tagen sehen in einer Tabellenkalkulation vernünftig aus und sind auf einer Karte brutal.

Die Routenübersicht zeichnet die gesamte Reise von Anfang bis Ende, jede Etappe mit Entfernung, Dauer und Fortbewegungsmittel sowie die Gesamtsummen und die längsten und kürzesten Teilstrecken. Sie berechnet sich jedes Mal neu, wenn du ein Reiseziel hinzufügst, entfernst oder umsortierst. Das ist der Bildschirm, der Leute davon abhält, eine Stadt zu viel einzuplanen - meistens das Wertvollste, was ein Planungstool tun kann.

Falls du genau diese Frage abwägst, haben wir einen eigenen Artikel darüber geschrieben, wie viele Städte für eine Reise zu viel sind.

Der Reiseplan: Baue ihn auf einer Karte oder lass den Autoplan die Tage füllen

Der Reiseplan besteht aus einer Karte oben und einer Tag-für-Tag-Zeitleiste unten, und beides ist dieselbe Ansicht auf zwei Arten. Tippe auf einen Tag, und die Karte zeigt diesen Tag. Ziehe eine Aktivität auf einen anderen Tag, und die Karte zeichnet sich neu.

Du kannst ihn von Hand Ort für Ort zusammenstellen. Oder du klickst auf Autoplan - für einen einzelnen Tag, eine Stadt oder die gesamte Reise. Er beginnt mit dem, was bereits feststeht: Flüge, Züge, Unterkünfte und alles mit einer festen Uhrzeit behalten ihren Platz, und der Autoplan füllt die freie Zeit dazwischen, wobei jeder Tag dort beginnt und endet, wo du schläfst. Gespeicherte Orte werden zuerst eingeplant. Der Rest sind gut bewertete Orte, die zu deinen Interessen und den mitreisenden Personen passen, einschließlich solcher mit Mobilitätseinschränkungen oder einem fünfjährigen Kind.

Das Tempo deiner Reise bestimmt, wie lange jeder Tag dauert, und Orte werden in eine Reihenfolge gebracht, die die Fußwege kurz hält. Wenn du sechs Nächte oder länger bleibst, fügt er einen Tagesausflug in eine erreichbare Stadt hinzu, allerdings nie an einem An- oder Abreisetag. Er entfernt niemals etwas, das du selbst hinzugefügt hast, und ein Tag, der bereits voll ist, bleibt unberührt. Wenn sich eine Buchung ändert, plane einfach neu und deine eigenen Bearbeitungen bleiben erhalten.

Orte einzeln auswählen wie einen Stapel Karten

Du bist dir nicht sicher, was du in Rom machen willst? Öffne den Ortsstapel und gehe die Orte der Stadt Karte für Karte durch. Wische nach rechts zum Speichern, nach links für „diesmal nicht“ oder überspringe sie ohne Entscheidung. Autoplan verwendet das, was du gespeichert hast, und plant nichts ein, was du abgelehnt hast. Der Stapel zeigt dir, wann du genug gespeichert hast, um deine Tage in deinem Tempo zu füllen. Mit „Rückgängig“ machst du die letzte Auswahl rückgängig.

Optimiere einen selbst zusammengestellten Tag

Du hast bereits einen Tag, den du magst, aber die Reihenfolge ist ungeschickt? „Optimieren“ ordnet ihn neu an, um die Wege zwischen den Stopps zu verkürzen, und mit „Rückgängig“ springst du zu deiner eigenen Route zurück, falls dir diese besser gefiel.

Echte Orte mit echten Details

Jeder vorgeschlagene Ort ist ein echter, kartierter Standort mit Adresse und Koordinaten, der aus strukturierten Welterbedaten stammt und mit Fotos und Beschreibungen angereichert ist. Kein erfundener Absatz voll Atmosphäre, in dem zufällig ein Name auftaucht.

Jedes Reiseziel erhält ein Karussell mit seinen meistbesuchten Orten. Tippe auf einen und du erhältst die Details: was es ist, warum Leute dorthin gehen, wo es im Verhältnis zu allem anderen liegt, was du an diesem Tag geplant hast. Füge es mit einem Tippen zu einem bestimmten Tag hinzu.

Routen, die wissen, wo du schläfst

Die Route eines Tages ist nur dann nützlich, wenn sie dort beginnt und endet, wo du dich tatsächlich aufhältst. TripProf plant die Aktivitäten jedes Tages der Reihe nach und zeichnet den Fuß- oder Fahrweg dazwischen, verankert an dem Ort, an dem du in dieser Nacht übernachtest, statt am geografischen Mittelpunkt der Stadt.

Gespeicherte Orte für alles, worauf du dich noch nicht festgelegt hast

Die Hälfte der Reiseplanung besteht aus Dingen, die irgendjemand vorgeschlagen hat, über die aber noch niemand entschieden hat. Diese wandern in die „Gespeichert“-Liste der Reise: für jeden sichtbar, an keinen bestimmten Tag gebunden. Wenn sich ein Tag öffnet, ist „Gespeichert“ der Ort, in den du schaust - und es ist auch der Ort, an dem der Autoplan zuerst nachsieht.

Orte aus einem Reel, einem Link oder einem Screenshot importieren

Die meisten dieser Vorschläge fangen woanders an: ein TikTok, das dir ein Freund geschickt hat, ein Instagram-Reel, ein Blogbeitrag, eine Google-Maps-Stecknadel. Füge den Link in „Orte importieren“ ein, tippe Namen ein (einen pro Zeile) oder füge bis zu 10 Screenshots von einem gespeicherten Beitrag, einer Karte oder einer Notiz hinzu. TripProf liest die Bildunterschrift des Beitrags, seine Bilder und sogar das, was im Video gesagt wird, findet die Orte und sortiert jeden davon in den entsprechenden Stopp ein.

Auf dem Handy geht es sogar noch schneller. Teile den Beitrag von Instagram, TikTok oder YouTube direkt an TripProf, wähle die Reise aus und setze Häkchen bei den gewünschten Orten. Sie landen in der Merkliste, damit die ganze Gruppe sie sehen kann, und du legst ihre Tage später fest. Ein Ort, der sich bereits auf der Reise befindet, wird nicht doppelt hinzugefügt, und ein Ort außerhalb aller Stopps wird als „nicht auf dieser Reise“ zur Seite gelegt.

Um mit den Grenzen ehrlich zu sein: Eine Google-Maps-Liste kann nicht über ihren Link eingelesen werden, erstelle stattdessen einfach ein oder zwei Screenshots davon. Und „Orte importieren“ ist Teil einer freigeschalteten Reise, genau wie der Autoplan.

Nimm es mit: Kalender, PDF, Tabellenkalkulation

Der Reiseplan exportiert sich als Live-Abonnement in den Google Kalender oder Apple Kalender, sodass Änderungen in der App im Kalender auftauchen, den die ganze Gruppe ohnehin überprüft. Er lässt sich auch als PDF exportieren - genau das, was man am Vorabend braucht, wenn man lieber eine Seite ausdruckt als das Smartphone herumzureichen. Und er exportiert eine CSV-Datei, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt, für die Person in der Gruppe, die unbedingt eine Tabellenkalkulation braucht. Lass sie machen. Das ist ihre Liebessprache.

Geld: Ausgaben in mehreren Währungen, die sich tatsächlich abrechnen lassen

Das ist der Teil einer Gruppenreise, der Freundschaften beendet, und der Teil, den die meisten Planungsschritte an eine zweite App auslagern.

Die Ausgaben von TripProf liegen innerhalb der Reise. Dieselbe Reise, dieselben Personen, dieselbe Währung, kein erneutes Eingeben, wer dabei ist.

Eine Ausgabe zu erfassen dauert Sekunden

Halte die Kamera auf eine Quittung oder Rechnung und TripProf liest sie aus: Betrag, Währung, Händler, Datum, Kategorie. Überprüfen, speichern. Mehrere Quittungen auf einmal funktionieren ebenfalls, was der realistische Fall nach einem Tag ist, an dem niemand etwas eingetragen hat.

Du kannst es natürlich auch einfach eintippen. Zwölf Sekunden, im Stehen, bevor der Kellner zurückkommt.

Wer hat bezahlt und wie wird aufgeteilt

Jede Ausgabe erfasst, wer tatsächlich bezahlt hat und wie sie aufgeteilt wird. Teile sie gleichmäßig auf, verteile sie auf einen Teil der Gruppe oder setze exakte Beträge, wenn drei von euch sich ein Taxi geteilt haben und der vierte gelaufen ist. Persönliche Ausgaben bleiben persönlich und fließen nie in die Gruppenberechnung ein.

Lege ein Budget für die Reise fest und es gleicht sich im Laufe der Zeit damit ab, inklusive der gezählten Tage und des täglichen Tempos, das du einhalten müsstest. Die Aufschlüsselung nach Reisezielen ergibt sich aus deinen tatsächlichen Ausgaben, weiter unten in den Einblicken.

Die Abrechnung über jede Währung hinweg, in der du bezahlt hast

Hier hört Mehrwährungsfähigkeit auf, ein bloßes Häkchen zu sein, und wird zum eigentlichen Sinn der Sache. Du hast das Hotel in Euro bezahlt. Jemand hat die Eurotunnel-Überfahrt in Pfund bezahlt. Wieder jemand anderes hat das Abendessen in Barcelona übernommen.

Am Ende fasst TripProf jede einzelne davon in die eigene Währung der Reise zusammen. Dabei wird der Kurs vom Tag der jeweiligen Ausgabe verwendet, nicht der Kurs am Abrechnungstag, sodass sich der Anteil von niemandem ändert, während ihr darüber diskutiert. Danach nennt es dir die minimale Anzahl an Zahlungen, die die Gruppe ausgleicht: wer wem wie viel zahlt. Nicht „hier ist eine Tabelle mit 35 Transaktionen, viel Glück“. Sondern die Lösung.

Du kannst zwischen diesem vereinfachten Plan und der exakten Aufschlüsselung nach Personenpaaren umschalten, falls es deiner Gruppe lieber ist, dass jeder die Person bezahlt, bei der er tatsächlich in der Miese ist. Und du kannst jeden Betrag in einer anderen Währung anzeigen lassen, ohne dass sich ändert, was irgendjemand schuldet - genau das, was du willst, wenn vier von euch in Euro denken und einer in Pfund.

Du kannst mit einer Person nach der anderen abrechnen und Zahlungen erfassen, während sie stattfinden, sodass der Saldo bis zur letzten Überweisung stimmt.

Wenn du die allgemeine Version dieser Debatte statt der Produktversion haben möchtest, haben wir wie man Reisekosten fair mit Freunden aufteilt geschrieben, wobei es dort um das Gespräch geht, nicht um die App.

Wohin das Geld tatsächlich geflossen ist

Die Einblicke schlüsseln die Reise nach Kategorie, nach Tag, nach Reiseziel und nach Person auf. Nicht weil ein Diagramm Spaß macht, sondern weil „wir haben wie viel für Taxis ausgegeben?“ eine Frage ist, die man vor der nächsten Reise beantwortet haben möchte, nicht erst danach.

Ausgaben lassen sich als PDF und CSV exportieren, und du kannst eine Zusammenfassung direkt aus der App an jeden teilen, der sie braucht.

Ein Aktivitätsprotokoll, damit nichts ein Rätsel bleibt

Gemeinsames Geld erfordert gemeinsame Transparenz. Jede Änderung an der Reise wird mit dem Namen der Person und dem Zeitpunkt protokolliert. Jemand hat einen Betrag bearbeitet, jemand hat ein Duplikat gelöscht, jemand hat eine Aufteilung geändert. Alles ist da, übersichtlich und klar, was eine potenzielle Diskussion in einen kurzen Fünf-Sekunden-Blick verwandelt.

Deine Mitreisenden: Ein Link, alle drin

Teile einen Link. Das ist schon der ganze Ablauf.

Sende ihn über den Kanal, den deine Gruppe ohnehin nutzt. Wer ihn öffnet, tritt als Betrachter bei und kann alles sehen: den Reiseplan, den Reiseführer, die Dokumente, die Ausgaben, die Checkliste, die Erinnerungen. Als Organisator kannst du jeden auf dem Bildschirm für Mitreisende zum Bearbeiter befördern, und ein Betrachter, der helfen möchte, kann Bearbeiterrechte anfordern, anstatt dir deswegen eine Nachricht zu schreiben. Bearbeiter ändern Reiseinhalte und verwalten die Mitreisenden, die sie selbst hinzugefügt haben. Rollen lassen sich genauso leicht wieder zurücksetzen, und du siehst jederzeit genau, wer Zugriff hat.

Es gibt niemals Gebühren pro Platz. Eine Reise mit neun Personen kostet genauso viel wie eine Reise mit einer Person. Was für die Bearbeitung benötigt wird, ist eine freigeschaltete Reise: Bei einer kostenlosen Reise können die eingeladenen Personen zwar alles lesen, aber nichts ändern, und das Freischalten der Reise mit einem Credit aktiviert die Bearbeitung für die gesamte Gruppe auf einmal. Eine Person bezahlt. Niemand sonst wird um etwas gebeten.

Jeder sieht dieselbe Reise in Echtzeit. Wenn jemand die Museumstickets hinzufügt, sind sie einfach da - für alle, ohne das übliche „Hast du meine Nachricht bekommen?“-Hin und Her. Wir haben mehr über genau dieses Versagensmuster in Planung einer Städtereise mit Familie und Freunden geschrieben.

Das Reiseboard: Dinge entscheiden ohne den Gruppenchat

Jede Gruppenreise hat dieselben fünf offenen Fragen in einem Chat, der bereits 600 Nachrichten weitergescrollt ist. Das Reiseboard ist der Ort, an den sie stattdessen gehören. Poste eine Frage oder starte eine Umfrage und verknüpfe sie mit einem bestimmten Tag der Reise, wenn es um diesen Tag geht. Jeder stimmt ab, Antworten werden darunter angezeigt, und das Ergebnis bleibt direkt neben dem Plan.

Auf unserer Demoreise ist das eine geschlossene Umfrage über den Donnerstags-Tagesausflug ab Rom, mit beiden abgegebenen Stimmen und zwei Antworten. Klein, aber es ist die Entscheidung, die früher einen Tag lang „Hat das jeder gesehen?“ gekostet hätte.

Erinnerungen: Ein privater Feed nur für diese Reise

Fotos und Notizen, gepostet in die Reise, sichtbar für die Personen auf der Reise. Das war's. Es ist nicht öffentlich, es ist kein Profil, es gibt keine Follower, und Fremden wird nichts empfohlen.

Es liest sich wie ein Feed, weil das ein Format ist, das bereits jeder bedienen kann. Es verhält sich überhaupt nicht wie einer. Jede Person auf der Reise kann posten, jeder auf der Reise kann es sehen, und es bleibt auch nach Ende der Reise bestehen - genau dann, wenn es sich als wertvoll erweist.

Die Packliste: Wer bringt was mit und wo wird es gebraucht

Eine allgemeine Packliste ist eine Liste von Dingen, die du ohnehin schon wusstest. TripProf kann eine Startliste aus der anstehenden Reise erstellen: wohin du reist, welcher Monat, wie lange und wer mitkommt. Aber der Teil, der für eine Gruppe zählt, ist, wer was einpackt.

Alle auf der Reise sehen eine gemeinsame Liste („Geteilt“), und jede Person führt zusätzlich eine private Liste („Meine Liste“) für ihre eigenen Dinge. Bei jedem geteilten Gegenstand kann angegeben werden, wer ihn einpackt: irgendjemand, du selbst oder eine namentlich genannte Person. Diese Person sieht ihn ganz oben auf ihrer eigenen Liste und kann ihn abhaken, selbst wenn sie nur Leseberechtigungen hat. Oma hat die App nicht? Ihre Gegenstände werden einfach zu Erinnerungen für dich.

Gegenstände erhalten eine Menge („6x Handtücher“) und die Stopps, an denen sie benötigt werden, mit der jeweiligen Landesflagge auf dem Tag. Die Schwimmwesten werden nur für Barcelona angezeigt, die Steckeradapter nur für London. Speichere einen Abschnitt oder eine ganze Liste als deine eigene Vorlage oder übernehme eine Liste von einer vergangenen Reise, damit die zweite Familienreise nur Minuten statt eines ganzen Abends dauert.

Der Reiseführer: Der Teil, den dir ein Einheimischer verraten würde

Das ist der Teil, für den ein Credit bezahlt wird, und der Teil, in den wir die meiste Zeit investiert haben.

Für jedes Reiseziel auf deiner Reise verfasst TripProf einen strukturierten Reiseführer mit über 60 Tipps, unterteilt in Kategorien und personalisiert für deine Reise und die Personen, die daran teilnehmen. Bei der siebentägigen Reise in diesen Screenshots summiert sich das auf mehrere Hundert, die alles abdecken - von Einreisebestimmungen und Apothekenöffnungszeiten bis hin dazu, was ein Kaffee in dieser Straße in diesem Jahr tatsächlich kostet.

„Personalisiert“ leistet in diesem Satz echte Arbeit. Dieselbe Stadt bringt einen völlig anderen Reiseführer für einen alleinreisenden Veganer hervor als für eine Familie mit Kleinkind und Großeltern. Die Ernährungsabschnitte, Hinweise zur Fußgängerfreundlichkeit, Gesundheitshinweise und empfohlenen Aktivitäten lesen vor dem Verfassen alle Reisenden-Profile der Reise durch.

Diese Profile kannst du einmal einrichten und wiederverwenden. Ernährung, Allergien, religiöse und ethische Anforderungen, Barrierefreiheit, Fitness, Interessen, gesprochene Sprachen. Speichere die Personen, mit denen du reist, und ihre Details reisen bei jeder zukünftigen Reise automatisch mit, anstatt sie erneut eintippen zu müssen.

Er beantwortet die Fragen, die du sonst einen dort lebenden Freund fragen würdest. Wo liegt die Trinkgeldnorm und wo gilt sie nicht? Welche Taxi-Masche gibt es? Wie ist die Situation in der Apotheke an einem Sonntag? Welche Supermarktkette ist die günstige? Ist das Leitungswasser trinkbar? Wie sieht ein Steckdosenadapter aus? Was empfinden die Leute als unhöflich? Welcher Tagesausflug lohnt die Zugfahrt?

Er ist so geschrieben, dass man ihn im Flugzeug lesen kann. Strukturiert, Abschnitt für Abschnitt, und auf deinem Gerät zwischengespeichert, sodass der Reiseführer, deine Ausgaben und deine Checklisten auch dann funktionieren, wenn sich das Telefon im Flugmodus befindet. Dokumente und Erinnerungsfotos sind gespeicherte Dateien, weshalb dafür eine Verbindung zum Öffnen erforderlich ist.

Dreizehn Abschnitte sind auf jeder Reise für immer kostenlos, darunter Botschafts- und Notfallkontakte, Sicherheitswarnungen, Zeitzone, Wetteraussichten, Feiertage, ein Sprachführer und die Frage, ob vor Ort mit Bargeld oder Karte bezahlt wird. Das sind diejenigen, bei denen wir beschlossen haben, dass niemand dafür bezahlen muss.

Dokumente: Jede Buchung an einem Ort, auch per E-Mail

Tickets, Hotelbestätigungen, Versicherungen, Transfers, Tour-Gutscheine. Alles davon auf der Reise, alles für jeden von dir Eingeladenen sichtbar, sodass die Person am Schalter, die nach der Bestätigungsnummer fragt, nicht warten muss, während jemand im Flughafen-WLAN seinen Posteingang durchscrollt.

Weiterleiten der Bestätigungs-E-Mail und fertig

Jede freigeschaltete Reise erhält ihre eigene private E-Mail-Adresse. Leite eine Buchungsbestätigung dorthin weiter, und TripProf liest die E-Mail samt Anhängen (PDFs, Bilder, Kalendereinladungen und Wallet-Pässe) aus, legt die Buchung unter den Reisedokumenten ab und trägt Daten, Uhrzeiten, Preise und Adressen ein. Aus einer E-Mail mit drei Buchungen werden drei separate Einträge.

Flüge, Züge, Busse, Fähren, Touren, Veranstaltungen und Restaurantreservierungen landen anschließend direkt im richtigen Tag des Reiseplans. Hotels und Mietwagen bleiben unter Dokumenten mit einer Schaltfläche „Zum Reiseplan hinzufügen“, da die Unterkunft keine Aktivität ist. Leite dieselbe E-Mail zweimal weiter und die zweite wird ignoriert. Eine Buchung, die aussieht wie eine bereits vorhandene, wird als mögliches Duplikat markiert und niemals überschrieben. Du erhältst eine Benachrichtigung pro E-Mail mit der Info, was hinzugefügt wurde.

Jeder auf der Reise sieht sie sofort. Kein Herunterladen, kein erneutes Hochladen, kein Screenshot von einem Screenshot.

Oder halte die Kamera darauf

Fotografiere oder lade ein Ticket oder einen Stapel davon hoch, und TripProf extrahiert die Felder: Daten, Uhrzeiten, Bestätigungsnummern, Adressen, Preise. Du kannst es natürlich jederzeit auch per Hand eintippen, und du kannst das originale PDF oder Bild in beiden Fällen anhängen, da manchmal eben nur das echte Dokument einen Grenzbeamten zufriedenstellt.

Flüge werden richtig eingelesen und nicht nur als ein großer Textblock. Eine Verbindung wird als separate Teilstrecken verstanden, jede mit eigener Flugnummer, Flughäfen, Datum und Uhrzeit, und Unterkünfte werden mit ihren Check-in- und Check-out-Daten erfasst. Das ist es, was ein Dokument später wirklich nützlich macht, statt es nur zu speichern.

Was ein Credit tatsächlich freischaltet

Da wir es in mehreren Abschnitten erwähnt haben, folgt hier die komplette Liste an einem Ort. Ein Credit, eine Reise, dauerhaft.

Alles andere bleibt kostenlos - auf jeder Reise und ganz ohne hinterlegte Kreditkarte.

Atlas: Die Karte deines gesamten Reiselebens

Alles oben Genannte dreht sich um eine Reise. Atlas dreht sich um alle, einschließlich jener, die du unternommen hast, bevor du jemals von uns gehört hast.

Es ist eine Weltkarte, die du ausfüllst. Länder, in denen du warst, werden farblich markiert und mit Flaggen versehen. Städte erhalten Pins. Deine TripProf-Reisen fügen sich in dem Moment hinzu, in dem sie enden, sodass sich die Karte von diesem Punkt an selbst pflegt.

Badges, Ränge und das Logbuch

Du verdienst Badges für das, was du tatsächlich getan hast: erreichte Kontinente, gezählte Länder, Muster in deiner Art zu reisen. Es gibt eine Leiter von Reisestufen, die sich nach oben bewegt, während sich die Karte füllt, und ein Logbuch, das Erinnerungen, Notizen und Fotos von jeder Reise in einem fortlaufenden Protokoll sammelt, anstatt sie isoliert innerhalb einzelner Reisen verstauben zu lassen.

Reisen lassen sich zudem zu Touren zusammenfassen: benannte Kapitel wie ein Jahr in einer Region oder eine Reihe zusammengehörender Reisen, jeweils mit einer eigenen Karte. Das macht den Unterschied zwischen einer Liste von 72 Besuchen und einer Geschichte, die man tatsächlich jemandem erzählen kann.

Die Wunschliste und die Personen, mit denen du reist

Länder und Städte, die du noch erreichen möchtest, landen auf einer Wunschliste, die auf derselben Karte in einem anderen Status angezeigt wird, sodass du die Konturen dessen siehst, was noch vor dir liegt. Und da die meisten Reisen nicht allein stattfinden, verfolgt Atlas deine Reisegefährten: mit wem du tatsächlich am häufigsten gereist bist, sortiert nach Reisen statt nach reiner Stimmung.

Fünfzehn Jahre Reisen nachtragen, ohne einen Aufsatz zu schreiben

Der naheliegende Einwand gegen jede Reisekarte ist, dass das Ausfüllen mühsam ist. Der schnelle Weg ist daher das Durchtippen: Wähle die Länder aus, in denen du warst, und du bist fertig. Wenn du mehr möchtest, fügst du es in Ebenen hinzu, und zwar nur dort, wo du Lust dazu hast: ein Jahr, dann einen Monat, dann Städte und schließlich die konkreten Sehenswürdigkeiten, die du tatsächlich gesehen hast. Keine Reise muss komplett sein, damit die Karte stimmig ist.

Deine öffentliche Reisenden-Seite, falls du eine möchtest

Atlas ist standardmäßig privat. Wenn du das lieber anders haben möchtest, kannst du eine öffentliche Seite unter tripprof.com/@deinbenutzername aktivieren: deine Karte, deine Länder, deine Touren unter einem Link, den du überall teilen kannst. Es ist freiwillig, ein einziger Schalter, und du bestimmst von Element zu Element, was ein Besucher sehen darf. Fotos, genaue Daten und deine Wunschliste werden niemals geteilt.

So sieht eine echte Seite von außen aus.

Karten und Videos für die Orte, an denen du postest

Am Ende jeder Tour gibt es eine Karte, die du teilen kannst. Tippe darauf und TripProf erstellt eine: deine auf der Karte eingezeichnete Tour, gezählte Länder und Städte, dein Benutzername in der Ecke. Wähle die Größe für den gewünschten Ort - Story, Beitrag, quadratisch oder im Querformat - und passe sie an, falls du möchtest. Deine weltumfassende Karte lässt sich auch als kurzes Video exportieren; der Rest sind Standbilder.

Das ist der einzige Teil von TripProf, der rein deshalb existiert, weil er Spaß macht, und damit leben wir ganz gut.

Und eine Version ganz ohne Konto

world.tripprof.com ist ein kostenloses öffentliches Werkzeug: Klicke die Länder an, in denen du warst, erhalte deine Karte und deine Zahlen, teile sie. Keine Registrierung, keine App, kein Postfach. Das ist die Zwei-Minuten-Version von Atlas und sie bleibt dauerhaft kostenlos und frei zugänglich, egal ob du jemals die App öffnest oder nicht.

Worauf wir gerade hinarbeiten

Der ehrliche Stand der Dinge, denn eine Funktionsliste ohne diesen wäre reines Marketing.

• Übersetzungsqualität in einem kontinuierlichen Durchlauf für jede von der App unterstützte Sprache.
• Ein Reise-Assistent, dem du Fragen stellen kannst, die aus deinem eigenen Reiseführer statt aus dem offenen Internet beantwortet werden.
• Reise-Ideenfindung, um basierend auf deinen bisherigen Reisen zu entscheiden, wohin es als Nächstes gehen soll.
• Größere Ortsabdeckung, um die Tiefe, die wir in Großstädten haben, auf kleinere Reiseziele auszuweiten.

Die Ideenboards in der App legen die Prioritäten für diese Dinge fest und sind für unsere Nutzer öffentlich einsehbar. Wenn das, was du brauchst, noch nicht dabei ist, ist das der schnellste Weg, um es Wirklichkeit werden zu lassen.

Diese Seite ist diejenige, die wir auf dem aktuellen Stand halten. Wenn etwas von dieser Liste veröffentlicht wird, wandert es nach oben in die Abschnitte und die Screenshots werden neu aufgenommen, sodass das, was du liest, das Produkt in seinem aktuellen Zustand und nicht wie zum Startzeitpunkt darstellt. Personalisierte Packlisten standen im August auf dieser Liste; im November wurden sie veröffentlicht und wanderten weiter nach oben. Stand der Überarbeitung: November 2026.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Erkenntnisse

Wenn du zuerst den größeren Überblick möchtest, führen wir auch einen laufenden Vergleich von Apps zur Gruppenreiseplanung im Jahr 2026, der so verfasst ist, dass er dir selbst dann nützlich ist, wenn du dich für eine andere entscheidest. Und wenn du einfach nur einen Blick darauf werfen möchtest: tripprof.com, kostenlos, keine Kreditkarte, nichts zu kündigen.