De beste app voor groepsvakanties in 2026 (Elke functie getoond)

Bedankt dat je dit leest. Je bent hier om de beste app voor het plannen van groepsreizen te vinden, dus hier is ons eerlijke standpunt: er is niet één allerbeste app. Elke app in deze categorie doet dingen die de andere niet doen, en we hebben veel respect voor de mensen die ze bouwen. Wat we wel kunnen vertellen is dat TripProf hoofdzakelijk is gebouwd voor groepsreizen, en dat het veel van die verspreide onderdelen samenbrengt op één plek. We werken er elke dag aan om hier de beste in te zijn. We reizen zelf erg veel. Dit is ooit begonnen als de tool die we voor onze eigen reizen bouwden, en het groeit op basis van wat onze community ons vertelt. Zo scheiden we wat er echt toe doet van wat simpelweg handig is om te hebben.

Wat volgt is ruim een jaar aan slapeloze nachten en werk van ons team, open en bloot gedeeld, zodat je zelf kunt besluiten of het het proberen waard is. Geen demogesprek. Geen proefperiode. Geen salesmailtjes. Gewoon het product, scherm voor scherm, precies zoals het er vandaag de dag uitziet.

Eén ding om te weten voor je aan de lijst begint, omdat het elke beslissing hieronder verklaart. TripProf is gebouwd vanuit de aanname dat een reis door meer dan één persoon wordt gemaakt. Niet als een functie die er achteraf aan is geplakt, maar als de vorm van het hele geheel. Elke uitgave weet wie er heeft betaald en wie er nog moet betalen, en elk document is zichtbaar voor iedereen op de reis. De inpaklijst is één lijst in plaats van vier, het reisplan wordt bijgewerkt voor de hele groep wanneer het verandert, en mensen uitnodigen kost niets. De meeste reizigers gebruiken een planner, een app om kosten te splitsen, een inpak-app, een gedeeld document en een groepschat, en brengen de reis door met het heen en weer kopiëren hiervan. Dit is één plek in plaats van dat alles.

Nog twee dingen. Ten eerste: dit is nog niet alles. We brengen bijna dagelijks wijzigingen uit, en een groot deel van wat je hieronder ziet, begon als een zin die iemand in onze ideeënbus typt. Elk verzoek wordt gelezen, geteld en afgewogen tegen de rest.

Ten tweede, aangezien je hier kwam om de beste app voor het plannen van groepsreizen te vinden: het zou goedkoop van ons zijn om die titel op te eisen door andere apps naar beneden te halen. Elk daarvan heeft echte sterke punten en echte leemtes, gebouwd door mensen die hetzelfde werk doen als wij, en een tool die perfect bij jouw groep past, is misschien de verkeerde keuze voor een andere groep. Dus we noemen ze niet, we rangschikken ze niet en we zetten geen scorebord op dat we zelf mogen ontwerpen. We laten je zien wat we hebben gebouwd, inclusief de onderdelen die nog ruw zijn, en jij mag oordelen. We zijn nog niet de beste app voor elk van onze gebruikers. Dat is wel onze intentie. Dat is een kwestie van tijd en werk, geen bewering.

Overal waar je al bent: iPhone, Android, tablet, web

Een groepsreizen mislukt op het zwakste apparaat binnen de groep. De ene persoon gebruikt een oude Android, de ander weigert iets te installeren, en weer een ander zit de hele dag op een werklaptop. Als de tool alleen op de helft daarvan werkt, eindigt de andere helft alsnog in de groepschat, en ben je weer bezig om dingen met de hand te kopiëren.

Dus TripProf werkt op al deze apparaten: iOS en Android als native apps, iPad- en Android-tablets met indelingen die zijn gemaakt voor het grotere scherm, en het volledige product in een browser zonder dat je iets hoeft te installeren. Hetzelfde account, dezelfde reis, dezelfde gegevens. Degene die geen app wil installeren, opent simpelweg een link en krijgt de hele ervaring te zien.

De interface is op elk apparaat hetzelfde product, dus geen uitgeklede mobiele versie en een "echte" desktopversie. Het maakt gebruik van de eigen bouwstenen van elk platform in plaats van één lik verf over allebei, waardoor schermen op dezelfde manier schuiven als elders op je telefoon. Het volgt de lichte of donkere modus van je systeem en respecteert de tekstgrootte die je op OS-niveau hebt ingesteld. Wat je in deze screenshots ziet is de telefoonindeling, omdat de meeste planning voor een reis daar daadwerkelijk plaatsvindt: in bed, in de trein, in de twintig minuten voor een vergadering.

In je eigen taal

TripProf is volledig vertaald in het Engels, Duits, Spaans, Frans, Portugees, Italiaans, Nederlands, Zweeds, Noors, Deens, Pools, Russisch en Oekraïens. Niet alleen de knoppen. Ook de bestemmingsgidsen, de inpaksuggesties, de categorienamen, de foutmeldingen en de e-mails.

Hier komt het eerlijke deel. Die vertalingen beginnen als machinevertalingen en worden daarna beoordeeld, en op deze schaal lezen sommige teksten nog wat stijf, of kiezen ze het verkeerde woord voor een specifieke context. Dat weten we. We lossen dit in batches op zodra het wordt gemeld en wanneer we ze zelf herlezen, en de kwaliteit is meetbaar beter dan zes maanden geleden. Als je een regel vindt die niet lekker loopt in jouw taal, laat het ons weten en we lossen het op. Dat werkt vele malen sneller dan wachten op een perfecte lancering die er nooit komt.

Je app, op jouw manier

Licht of donker, door jou ingesteld of overgenomen van je telefoon. Een tekstgrootte die daadwerkelijk de hele interface schaalt in plaats van deze af te snijden, omdat de organisator van een reis vaak degene in de groep is die grotere letters nodig heeft en niet door het ene scherm wil turen waar iedereen van afhankelijk is.

Een klein detail. Dat doet ertoe om 23:00 uur in een hotelkamer.

Geen advertenties. Geen marketingmail. Geen gegevensverkoop.

Er staan geen advertenties in TripProf, en die komen er ook nooit. We verkopen geen gebruikersgegevens. We voeren geen "groei"-e-mailprogramma uit, dus je aanmelding start geen reeks mails waar je je later weer voor moet uitschrijven. Je hoort alleen van ons voor zaken die je account en je reis aangaan, en dat is het.

We verdienen op één manier geld: wanneer iemand TripProf nuttig genoeg vindt om een tegoed of een abonnement te kopen. Dat is een bewust smal bedrijfsmodel, en dat is de reden waarom we de bovenstaande zin zonder asterisk kunnen uitspreken.

Gratis, en waar de grens van het betaalde deel precies ligt

Het aanmaken en beheren van reizen is gratis. Niet gratis op proef. Echt gratis.

Je kunt een onbeperkt aantal reizen aanmaken, elke bestemming en datum toevoegen, en het volledige dag-tot-dag reisplan samenstellen. Je kunt elke uitgave in elke valuta bijhouden en splitsen, aan het einde alles verrekenen, een gedeelde inpaklijst bijhouden en documenten opslaan. Herinneringen (een beperkt aantal per reis) en je levenslange reiskaart zijn ook gratis, zonder dat er een betaalkaart nodig is.

Wat wel geld kost is de gepersonaliseerde bestemmingsgids en de functies voor de reis die daarbij komen kijken. Eén tegoed dekt één reis. Tegoeden verlopen nooit, en er is geen toeslag per persoon, dus acht vrienden uitnodigen voor een reis kost exact hetzelfde als niemand uitnodigen.

Geen nep-aftellingen, geen "je tegoeden verlopen over 24 uur", geen prijs die stilletjes verandert op het betaalscherm. Als je vijf tegoeden koopt en er dit jaar één gebruikt en vier over drie jaar, dan is dat prima.

Eén reis. Veel steden. Veel datums.

De meeste reizen die op papier mislukken, gaan hier al mis, helemaal in het begin, omdat de tool uitging van één stad, één hotel en één vaste set datums.

Een TripProf-reis is een lijst met bestemmingen, elk met een eigen aankomst en vertrek. Vier nachten Rome, dan twee nachten Milaan, dan een nacht in de trein, en dan Barcelona. Voeg later een stad in het midden toe en alles daaronder schuift automatisch mee: de dagnummering, de route, de gidssecties, de kaart.

Elke reis krijgt ook een eigen omslagafbeelding, samengesteld op basis van de plekken waar je daadwerkelijk naartoe gaat. Dat klinkt als puur uiterlijk vertoon. Dat is het niet: zodra je zes reizen in de app hebt staan, is "degene met het Atomium en de Sagrada Família erop" hoe je de juiste reis binnen een halve seconde terugvindt.

Het reisdashboard is je thuisbasis. Het laat zien waar je staat in de planning, wat de moeite waard is om als volgende te doen, en een live telling van alles wat de reis bevat: geplande dagen, uitgaven ten opzichte van het budget, meereizende personen, vastgelegde herinneringen en ingepakte checklist-items. De reis overdragen aan een medeorganisator kost één scherm, geen telefoontje.

De hele route, op één kaart

Voordat de dagen worden gepland, is er een eenvoudigere vraag: slaat deze route eigenlijk wel ergens op? Zeven steden in tweeëntwintig dagen ziet er redelijk uit in een spreadsheet en behoorlijk heftig op een kaart.

Route-overzicht tekent de hele reis van begin tot eind, waarbij elk traject de afstand, duur en manier van reizen toont, plus de totalen en de langste en kortste etappes. Dit herberekent zodra je een bestemming toevoegt, verwijdert of van volgorde verandert. Dit is het scherm dat mensen ervan overtuigt om toch een stad over te slaan, wat meestal het meest waardevolle is dat een planningstool kan doen.

Als je precies over die vraag nadenkt, hebben we een apart artikel geschreven over hoeveel steden te veel zijn voor één reis.

Het reisplan: bouw het zelf op een kaart, of laat Autoplan de dagen vullen

Het reisplan toont boven een kaart en daaronder een dag-tot-dag tijdlijn, en dat is eigenlijk dezelfde informatie in twee verschillende jasjes. Tik op een dag, en de kaart toont die specifieke dag. Sleep een activiteit naar een andere dag, en de kaart past zich direct aan.

Je kunt het plan handmatig opbouwen, plek voor plek. Of je drukt op Autoplan, voor één dag, één stad of de hele reis. Dit vertrekt vanuit wat al vaststaat: vluchten, treinen, accommodaties en alles met een vaste tijd behouden hun plek, en Autoplan vult de vrije tijd daartussenin op, waarbij elke dag begint en eindigt op de plek waar je slaapt. Opgeslagen plekken worden als eerste ingepland. De rest bestaat uit goed beoordeelde locaties die passen bij jouw interesses en de mensen die met je meereizen, inclusief degenen met een mobiliteitsbeperking of een vijfjarige.

Het reistempo van je reis bepaalt hoe lang elke dag duurt, en plekken worden in een volgorde gezet die de loopafstand kort houdt. Blijf zes nachten of langer en de app voegt automatisch een dagtrip toe naar een stad binnen bereik, nooit op een aankomst- of vertrekdag. De app verwijdert nooit iets wat je zelf hebt toegevoegd, en een dag die al vol zit wordt met rust gelaten. Wanneer een boeking wijzigt, plan je opnieuw in en blijven je eigen aanpassingen behouden.

Kies plekken één voor één, net als bij een stapel kaarten

Weet je niet zeker wat je wilt in Rome? Open de plaatsenstapel en bekijk de locaties van de stad de ene kaart na de andere. Swipe naar rechts om op te slaan, naar links voor "dit keer niet", of sla over zonder een beslissing te nemen. Autoplan gebruikt wat je hebt opgeslagen en plant niet wat je hebt afgewezen, en de stapel vertelt je wanneer je genoeg hebt opgeslagen om je dagen in jouw tempo te vullen. Met Ongedaan maken draai je de laatste keuze weer terug.

Optimaliseer een dag die je zelf hebt gebouwd

Heb je al een dag die je leuk vindt, maar in een onhandige volgorde? Optimaliseren ordent de dag opnieuw om de reistijd tussen stops te verkorten, en met Ongedaan maken zet je het zo weer terug als je eigen route je beter beviel.

Echte plekken, met echte details

Elke voorgestelde plek is een echte, ingetekende locatie met een adres en coördinaten, afkomstig van gestructureerde UNESCO-werelderfgoedgegevens en verrijkt met foto's en beschrijvingen. Geen verzonnen alinea vol sfeer waar toevallig een naam in staat.

Elke bestemming krijgt een carrousel met de meest bezochte locaties. Tik erop en je krijgt alle details: wat het is, waarom mensen erheen gaan, waar het zich bevindt ten opzichte van al je andere plannen van die dag. Voeg het in één tik toe aan een specifieke dag.

Routes die weten waar je slaapt

De route van een dag is alleen nuttig als deze begint en eindigt waar je daadwerkelijk bent. TripProf zet de activiteiten van elke dag op volgorde en tekent de wandel- of autoroute daartussenin, gekoppeld aan de plek waar je die nacht slaapt in plaats van het geografische midden van de stad.

Opgeslagen plekken, voor alles waar je nog geen ja tegen hebt gezegd

De helft van de reisplanning bestaat uit dingen die iemand opperde waar nog niemand over heeft beslist. Die gaan naar de lijst Opgeslagen van de reis: zichtbaar voor iedereen, niet gekoppeld aan een specifieke dag. Zodra er een dag vrijkomt, is Opgeslagen de plek waar je kijkt, en dat is ook waar Autoplan als eerste zoekt.

Importeer plekken uit een reel, een link of een screenshot

De meeste van die suggesties beginnen ergens anders: een TikTok die een vriend stuurde, een Instagram-reel, een blogpost, een Google Maps-speld. Plak de link in Plekken importeren, typ namen in (één per regel), of voeg maximaal 10 screenshots toe van een opgeslagen post, een kaart of een notitie. TripProf leest het bijschrift van de post, de foto's en zelfs wat er in de video wordt gezegd, vindt de locaties en slaat elke plek op onder de stop waar deze bij hoort.

Op een telefoon gaat het nog sneller. Deel de post vanuit Instagram, TikTok of YouTube direct door naar TripProf, kies de reis en vink de gewenste plekken aan. Ze belanden in Opgeslagen, zodat de hele groep ze kan zien, en je kiest hun dagen pas later. Een plek die al in de reis zit wordt niet dubbel toegevoegd, en een locatie buiten alle stops wordt apart gezet als "niet op deze reis".

Eerlijk over de beperkingen. Een lijst van Google Maps kan niet via de link worden uitgelezen, dus maak daar in plaats daarvan een screenshot of twee van. En Plekken importeren is onderdeel van een ontgrendelde reis, net als Autoplan.

Neem het mee op pad: kalender, pdf, spreadsheet

Het reisplan exporteert naar Google Agenda of Apple Agenda als een live abonnement, zodat een wijziging in de app direct verschijnt in de agenda die de hele groep toch al controleert. Het exporteert ook als pdf, wat handig is voor de avond van tevoren wanneer je liever één pagina print dan je telefoon laat rondgaan. En het exporteert een csv-bestand dat direct opent in Excel of Google Sheets, voor die ene persoon in de groep die per se een spreadsheet wil. Laat ze gerustgaan. Dat is hun liefdestaal.

Geld: uitgaven in meerdere valuta die echt kloppen

Dit is het onderdeel van een groepsreis dat vriendschappen kan laten stranden, en het stuk dat de meeste planning-apps doorsturen naar een tweede app.

De uitgaven van TripProf bevinden zich gewoon binnen de reis. Dezelfde reis, dezelfde mensen, dezelfde valuta's, zonder opnieuw in te hoeven voeren wie er allemaal meedoen.

Er eentje vastleggen kost seconden

Richt de camera op een bon of factuur en TripProf leest het automatisch uit: bedrag, valuta, winkelier, datum, categorie. Controleren en opslaan. Meerdere bonnen tegelijk kan ook, wat handig is na een dag waarop niemand ergens aan dacht.

Je kunt het natuurlijk ook gewoon intypen. Twaalf seconden, rechtop staand, voordat de ober terugkomt.

Wie heeft betaald, en hoe het wordt verdeeld

Elke uitgave legt vast wie er daadwerkelijk heeft betaald en hoe deze wordt gedeeld. Splits gelijkmatig, verdeel het tussen een deel van de groep, of stel exacte bedragen in wanneer jullie met zijn drieën een taxi namen en de vierde liep. Persoonlijke uitgaven blijven persoonlijk en komen nooit in de groepsrekening terecht.

Stel een budget in voor de reis en de app houdt dit gaandeweg bij, inclusief het aantal dagen en het dagritme dat je zult moeten aanhouden. Het overzicht per bestemming is afkomstig van wat je daadwerkelijk hebt uitgegeven, verder naar beneden bij inzichten.

De verrekening, over elke valuta waarin je hebt betaald

Hier houdt het multi-currency-verhaal op een theoretisch vinkje te zijn en wordt het de absolute kern. Je hebt het hotel betaald in euro's. Iemand anders betaalde de Eurotunnel-overtocht in ponden. En weer iemand anders deed het avondeten in Barcelona.

Aan het einde voegt TripProf al deze bedragen samen in de eigen valuta van de reis. Het gebruikt hierbij de wisselkoers van de dag waarop elke uitgave werd geregistreerd, niet de koers op de afrekenendag, zodat iemands aandeel niet verandert terwijl jullie erover discussiëren. Vervolgens geeft het je de minimale set betalingen om de groep te vereffenen: wie betaalt wie, en hoeveel. Geen "hier is een tabel van 35 transacties, veel succes". Gewoon het antwoord.

Je kunt schakelen tussen dat vereenvoudigde plan en de exacte onderlinge betalingen, mocht je groep liever hebben dat iedereen de persoon terugbetaalt aan wie ze daadwerkelijk geld schulden. En je kunt elk bedrag bekijken in een andere valuta zonder dat dit verandert wat iemand verschuldigd is, wat handig is wanneer vier van jullie in euro's denken en één persoon in ponden.

Je kunt met één persoon tegelijk afrekenen en betalingen registreren zodra ze plaatsvinden, zodat het saldo tot de allerlaatste overboeking klopt.

Mocht je de algemene discussie hierover willen lezen in plaats van de productversie, dan schreven we hoe je reiskosten eerlijk deelt met vrienden, wat over het gesprek gaat en niet over de app.

Waar het geld echt is gebleven

Inzichten splitst de reis op per categorie, per dag, per bestemming en per persoon. Niet omdat een grafiek zo leuk is, maar omdat "hebben we echt zoveel aan taxi's uitgegeven?" een vraag is die je beantwoord wilt hebben vóór de volgende reis, en niet pas achteraf.

Uitgaven exporteren naar pdf en csv, en je kunt een overzicht direct vanuit de app delen met wie dat maar nodig heeft.

Een activiteitenlogboek, zodat niets een mysterie blijft

Gedeeld geld vraagt om gedeeld overzicht. Elke wijziging aan de reis wordt vastgelegd met wie het heeft gedaan en wanneer. Iemand heeft een bedrag bewerkt, iemand heeft een dubbele invoer verwijderd, iemand heeft een splitsing aangepast. Het staat er allemaal helder en duidelijk, wat een potentieel meningsverschil verandert in een blik van vijf seconden.

Je mede-reizigers: één link, iedereen erin

Deel een link. Dat is het hele proces.

Stuur het via elk kanaal dat je groep al gebruikt. Wie de link opent, sluit zich aan als kijker en kan alles zien: het reisplan, de gids, de documenten, de uitgaven, de checklist, de herinneringen. Als organisator promoveer je iedereen naar bewerker via het reizigerscherm, en een kijker die wil helpen kan bewerktoegang aanvragen in plaats van je daarvoor te moeten appen. Bewerkers kunnen reisinhoud aanpassen en de reizigers beheren die ze zelf hebben toegevoegd. Rollen kunnen net zo makkelijk weer worden teruggedraaid, en je kunt op elk moment precies zien wie er toegang toe heeft.

Er zijn geen kosten per stoel, echt nooit. Een reis met negen personen kost evenveel als een reis met één persoon. Wat bewerken wel vereist is een ontgrendelde reis: bij een gratis reis kunnen de mensen die je uitnodigt alles lezen maar niets wijzigen, en het ontgrendelen van de reis met één tegoed schakelt bewerken in voor de hele groep tegelijk. Eén persoon betaalt. Er wordt aan niemand anders iets gevraagd.

Iedereen ziet dezelfde reis in realtime. Wanneer iemand de museumtickets toevoegt, staan ze er gewoon, voor iedereen, zonder dat er een rondje "heb je mijn berichtje wel gehad?" aan te pas komt. We schreven meer over dat specifieke probleem in het plannen van een reis langs meerdere steden met familie en vrienden.

Het reisbord: dingen beslissen zonder de groepschat

Elke groepsreis kent dezelfde vijf openstaande vragen in een chat waar inmiddels 600 berichten overheen zijn gegleden. Het reisbord is de plek waar ze in plaats daarvan naartoe gaan. Plaats een vraag of start een poll, en koppel deze aan een specifieke dag van de reis als het over die dag gaat. Iedereen stemt, reacties staan eronder, en het resultaat blijft netjes naast het plan staan.

In onze demoreis is dat een gesloten peiling over de dagtrip op donderdag vanuit Rome, met beide stemmen binnen en twee reacties. Klein, maar het is wel precies de beslissing die vroeger een hele dag koste met "heeft iedereen dit wel gezien?".

Herinneringen: een privéfeed en alleen voor deze reis

Foto's en notities, geplaatst op de reis, zichtbaar voor de mensen die meegaan. Dat is het. Het is niet openbaar, het is geen profiel, er zijn geen volgers, en er wordt niets aanbevolen aan vreemden.

Het leest als een socialfeed omdat dat een format is dat iedereen al weet te gebruiken. Het gedraagt zich nergens als een social medium. Iedereen op de reis kan iets plaatsen, iedereen op de reis kan het zien, en het blijft bestaan nadat de reis is afgelopen, wat het moment is waarop het al dat Cijgwerk waard blijkt te zijn.

De inpaklijst: wie meeneemt wat, en waar het nodig is

Een generieke inpaklijst is een lijst met dingen die je zelf ook al wel wist. TripProf kan een beginlijst samenstellen op basis van de reis voor je neus: waar je naartoe gaat, welke maand, hoe lang en wie er meegaat. Maar het deel dat er echt toe doet voor een groep is wie wat inpakt.

Iedereen op de reis ziet één gedeelde lijst, en ieder houdt daarnaast een eigen privélijst bij voor persoonlijke spullen. Elk gedeeld item kan aangeven wie het inpakt: iedereen, jijzelf of een specifieke persoon. Die persoon ziet het bovenaan diens eigen lijst staan en kan het afvinken, zelfs met alleen-lezen toegang. Heeft oma de app niet? Dan worden haar items herinneringen voor jou.

Items krijgen een hoeveelheid ("6x handdoeken") en de stops waar ze nodig zijn, met de landsvlag op de tag. De zwemvesten verschijnen alleen voor Barcelona, de stekkeradapters alleen voor Londen. Bewaar een sectie of een hele lijst als je eigen sjabloon, of haal een lijst op van een eerdere reis, zodat een tweede gezinsreis minuten in plaats van een hele avond kost.

De reisgids: het deel dat een local je zou vertellen

Dit is het onderdeel waar een tegoed voor betaalt, en het stuk waar we de meeste tijd in hebben gestoken.

Voor elke bestemming op je reis schrijft TripProf een gestructureerde gids van meer dan 60 tips, gegroepeerd in categorieën en gepersonaliseerd voor jouw reis en de mensen die meegaan. Bij de reis met zeven steden in deze screenshots loopt dit op tot enkele honderden tips, die alles dekken van toegangsvereisten en openingstijden van apotheken tot wat een kop koffie dit jaar op die specifieke straat werkelijk kost.

Gepersonaliseerd betekent hier ook echt gepersonaliseerd. Dezelfde stad levert een heel andere gids op voor een soloreiziger die veganist is dan voor een gezin met een peuter en een grootouder. De dieetsecties, de notities over de loopbaarheid, de gezondheidsnotities en de aanbevolen activiteiten lezen allemaal eerst de reizigersprofielen van de reis voordat ze worden geschreven.

Die profielen kun je eenmalig instellen en steeds opnieuw gebruiken. Dieet, allergieën, religieuze en ethische vereisten, toegankelijkheidsbehoeften, conditie, interesses, gesproken talen. Sla de mensen met wie je reist op en hun gegevens reizen mee op elke toekomstige reis in plaats van dat je ze steeds opnieuw moet typen.

Het beantwoordt de vragen die je anders aan een bevriende local zou stellen. Wat is de fooicultuur en waar geldt die juist niet. Welke taxitruc is oplichterij. Hoe zit het met de apotheek op zondag. Welke supermarktketen is de goedkope. Of het kraanwater veilig is. Hoe een stopcontact eruitziet. Wat mensen onbeleefd vinden. Welke dagtrip de treinrit waard is.

Het is zo geschreven dat je het in het vliegtuig kunt lezen. Gestructureerd, sectie voor sectie, en lokaal opgeslagen op je apparaat, zodat de gids, je uitgaven en je checklists gewoon werken met je telefoon in de vliegtuigmodus. Documenten en herinneringsfoto's zijn opgeslagen bestanden, dus daarvoor is wel een verbinding nodig.

Dertien secties zijn op elke reis gratis, voor altijd, waaronder ambassade- en noodcontacten, de veiligheidsbriefing, tijdzone, weersverwachting, feestdagen, een taalgidsje en de vraag of je er met contant geld of pin kunt betalen. Dat zijn de dingen waarvan wij vonden dat niemand daarvoor hoeft te betalen.

Documenten: elke boeking op één plek, inclusief via e-mail

Tickets, hotelbevestigingen, verzekering, transfers, tourvouchers. Alles op de reis, alles zichtbaar voor iedereen die je hebt uitgenodigd, zodat degene bij de balie die om het bevestigingsnummer vraagt niet hoeft te wachten terwijl iemand op de luchthavenwifi door zijn inbox scrollt.

Stuur de bevestigingsmail door en je bent klaar

Elke ontgrendelde reis krijgt een eigen privé-e-mailadres. Stuur een boekingsbevestiging daarnaartoe door en TripProf leest de e-mail en de bijlagen (pdf's, afbeeldingen, agenda-afspraken en wallet-tickets), archiveert de boeking bij de documenten van de reis en vult automatisch de datums, tijden, prijzen en adressen in. Eén e-mail met daarin drie boekingen wordt netjes opgesplitst in drie losse boekingen.

Vluchten, treinen, bussen, veerboten, tours, evenementen en restaurantreserveringen belanden vervolgens direct op de juiste dag van het reisplan. Hotels en autoverhuur blijven onder documenten staan met een knop "Voeg toe aan reisplan", omdat waar je slaapt geen activiteit is. Stuur je dezelfde e-mail twee keer door, dan wordt de tweede genegeerd. Een boeking die lijkt op een exemplaar dat je al hebt, wordt gemarkeerd als een mogelijke dubbele boeking en wordt nooit overschreven. Je krijgt één melding per e-mail met wat er is toegevoegd.

Iedereen op de reis ziet het onmiddellijk. Geen download, geen opnieuw uploaden, geen screenshot van een screenshot.

Of richt de camera erop

Fotografeer of upload een ticket, of een hele stapel tegelijk, en TripProf haalt de gegevens eruit: datums, tijden, bevestigingsnummers, adressen, prijzen. Je kunt het natuurlijk altijd nog handmatig invoeren, en je kunt de originele pdf of afbeelding in beide gevallen bijvoegen, want soms is het enige dat een grensbeambte tevreden stelt nu eenmaal het echte document.

Vluchten worden correct uitgelezen in plaats van als één grote brok tekst. Een overstap wordt begrepen als afzonderlijke etappes, elk met een eigen vluchtnummer, luchthavens, datum en tijd, en verblijven worden uitgelezen met hun in- en uitcheckdatums. Dat is wat een document later echt bruikbaar maakt in plaats van dat het er alleen maar staat.

Wat één tegoed precies ontgrendelt

Aangezien we het in verschillende secties hebben genoemd, volgt hier de hele lijst op één plek. Eén tegoed, één reis, voor altijd.

Al het overige blijft gratis, op elke reis, zonder dat er een betaalkaart aan te pas komt.

Atlas: de kaart van je hele reizende leven

Alles hierboven ging over één reis. Atlas gaat over al je reizen bij elkaar, inclusief degene die je maakte voordat je ooit van ons had gehoord.

Het is een wereldkaart die je zelf kleurt. Landen waar je bent geweest krijgen een kleur en een vlag. Steden krijgen een speld. Je TripProf-reizen voegen zichzelf toe zodra ze zijn afgelopen, zodat de kaart zichzelf vanaf dat moment bijhoudt.

Badges, rangen en het logboek

Je verdient badges voor wat je daadwerkelijk hebt gedaan: bereikte continenten, getelde landen, patronen in hoe je reist. Er is een ladder van reizigersrangen die stijgt naarmate de kaart voller raakt, en een logboek dat de herinneringen, notities en foto's van elke reis verzamelt in één doorlopend overzicht in plaats van ze achter te laten in afzonderlijke reizen.

Reizen groeperen zich ook in reeksen: vernoemde hoofdstukken zoals een jaar in een bepaalde regio of een serie reizen die bij elkaar horen, elk met een eigen kaart. Dat is het verschil tussen een lijst van 72 bezoeken en een verhaal dat je daadwerkelijk aan iemand kunt vertellen.

De verlanglijst, en de mensen met wie je reist

Landen en steden die je nog wilt bereiken gaan op een verlanglijst die op dezelfde kaart verschijnt in een andere status, zodat je de contouren ziet van wat er nog op je wacht. En omdat de meeste reizen niet solo zijn, houdt Atlas je reisgenoten bij: met wie je het meest hebt gereisd, gerangschikt op reizen in plaats van op sfeer.

Vijftien jaar aan reizen achteraf invullen zonder een opstel te hoeven typen

Het voor de hand liggende bezwaar tegen elke reiskaart is dat het invullen ervan een klus is. De snelle route is daarom een tik-reeks: selecteer de landen waar je bent geweest en je bent klaar. Als je meer wilt, voeg je dit in lagen toe, en alleen waar je zin in hebt: een jaar, dan een maand, dan steden, en vervolgens de specifieke bezienswaardigheden die je echt hebt gezien. Geen enkele reis hoeft volledig te zijn om de kaart juist te laten zijn.

Je openbare reizigerspagina, als je dat wilt

Atlas is standaard privé. Mocht je liever willen dat dit niet zo is, dan kun je een openbare pagina inschakelen via tripprof.com/@jouwgebruikersnaam: je kaart, je landen, je reeksen, op een link die je overal kunt plaatsen. Het is optioneel, het is één schakelaar, en je bepaalt per item wat een bezoeker ziet. Foto's, exacte datums en je verlanglijst worden helemaal nooit gedeeld.

Dit is hoe een echte pagina er van buitenaf uitziet.

Kaarten en video's voor de plekken waar je dingen post

Onderaan elke reeks staat een kaart die je kunt posten. Tik erop en TripProf bouwt er een: je reeks getekend op de kaart, de getelde landen en steden, je gebruikersnaam in de hoek. Kies het formaat voor de plek waar het naartoe gaat, story, post, vierkant of liggend, en pas het aan als je wilt. Je wereldkaart kan ook worden gedeeld als een korte video; de rest zijn stadsafbeeldingen.

Dit is het enige onderdeel van TripProf dat puur bestaat omdat het voldoening geeft, en daar vrede mee hebben we wel.

En een versie waarvoor je helemaal geen account nodig hebt

world.tripprof.com is een gratis openbare tool: klik op de landen waar je bent geweest, krijg je kaart en je getallen, en deel het. Geen aanmelding, geen app, geen e-mailinbox. Het is de versie van Atlas die twee minuten kost, en deze blijft gratis en open, ongeacht of je de app ooit opent.

Waar we nu aan werken

De eerlijke stand van zaken, aangezien een lijst met functies zonder dit soort nuance pure marketing is.

• Vertalingskwaliteit, in een doorlopende ronde door elke taal die de app ondersteunt.
• Een reisassistent die je vragen kunt stellen, beantwoord vanuit je eigen gids in plaats van het open internet.
• Reisideeën, om te helpen bepalen waar je als volgende naartoe wilt op basis van waar je al bent geweest.
• Grotere dekkingsgraad van plekken, waarbij we de diepgang die we in grote steden hebben doortrekken naar kleinere bestemmingen.

De ideeënborden binnen de app zijn de plek waar deze zaken worden geprioriteerd, en ze zijn openbaar voor onze gebruikers. Als hetgeen dat je nodig hebt er nog niet tussen staat, is dat de snelste manier om het te laten bestaan.

Deze pagina is de versie die we actueel houden. Wanneer iets van die lijst wordt uitgebracht, schuift het omhoog naar de secties hierboven en worden de screenshots opnieuw gemaakt, zodat wat je leest het product is zoals het er nu voor staat in plaats van bij de lancering. Inpaklijsten per reiziger stonden in augustus nog op deze lijst; ze werden in november uitgebracht en zijn omhooggeschoven op de pagina. Gecontroleerd in november 2026.

Veelgestelde vragen

Belangrijkste punten

Als je eerst het grotere plaatje wilt zien, houden we ook een doorlopende vergelijking bij van apps voor het plannen van groepsreizen in 2026, zo geschreven dat deze nuttig is, zelfs als je een andere kiest. En als je er liever meteen naar wilt kijken: tripprof.com, gratis, geen betaalkaart, niets om op te zeggen.