La migliore app per organizzare viaggi di gruppo nel 2026 (Tutte le funzioni)

Grazie per aver aperto questo articolo. Sei qui per trovare la migliore app per pianificare viaggi di gruppo, quindi ecco la nostra posizione onesta: non esiste una singola app migliore in assoluto. Ogni app in questo settore fa qualcosa che le altre non fanno, e nutriamo un vero rispetto per le persone che le creano. Quello che possiamo dirti è che TripProf è pensata principalmente per i viaggi di gruppo e che riunisce molte di queste funzioni sparse in un unico posto. Ci lavoriamo ogni giorno per essere i migliori in quel compito specifico. Viaggiamo molto in prima persona. Questo progetto è nato come lo strumento che abbiamo creato per i nostri viaggi, e cresce in base a ciò che la community ci dice, che è il modo in cui separiamo ciò che conta davvero da ciò che è semplicemente bello avere.

Quello che segue è più di un anno di notti in bianco e lavoro del nostro team, presentato alla luce del sole, così puoi decidere tu stesso se vale la pena fare una prova. Nessuna chiamata demo. Nessun blocco di prova. Nessun flusso di vendite insistenti. Solo il prodotto, schermata dopo schermata, esattamente come esiste oggi.

Una cosa da sapere prima dell'elenco, perché spiega ogni decisione qui sotto. TripProf è progettata partendo dal presupposto che in un viaggio ci sia più di una persona. Non come una funzione aggiunta alla fine, ma come la forma dell'intera esperienza. Ogni spesa sa chi ha pagato e chi deve, e ogni documento è visibile a tutti i partecipanti al viaggio. La lista valigia è unica anziché quattro, l'itinerario si aggiorna per il gruppo man mano che cambia, e invitare persone non costa nulla. La maggior parte dei viaggiatori usa un pianificatore, un divisore di spese, un'app per i bagagli, un documento condiviso e una chat di gruppo, e passa il viaggio a fare copia e incolla tra di loro. Questo è un unico posto al loro posto.

Altre due cose. Primo: non è tutto qui. Rilasciamo modifiche quasi ogni giorno e gran parte di ciò che vedrai qui sotto è iniziato come una frase digitata da qualcuno nella nostra bacheca delle idee. Ogni richiesta viene letta, conteggiata e valutata rispetto alle altre.

Secondo, visto che sei arrivato qui cercando la migliore app per pianificare viaggi di gruppo: sarebbe meschino da parte nostra rivendicare quel titolo denigrando le altre app. Ognuna di esse ha punti di forza e lacune reali, create da persone che fanno lo stesso lavoro che facciamo noi, e uno strumento che si adatta perfettamente al tuo gruppo potrebbe non essere quello giusto per il gruppo successivo. Quindi non le nomineremo, non le classificheremo e non creeremo una classifica progettata da noi. Ti mostreremo ciò che abbiamo costruito, comprese le parti che sono ancora grezze, e potrai giudicare tu stesso. Non siamo ancora la migliore app per ciascuno dei nostri utenti. Abbiamo intenzione di esserlo. È una questione di tempo e di lavoro, non una pretesa.

Ovunque tu sia già: iPhone, Android, tablet, web

Un viaggio di gruppo fallisce in corrispondenza del dispositivo più debole del gruppo. Una persona usa un vecchio Android, un'altra rifiuta di installare qualsiasi cosa, un'altra ancora è su un portatile da lavoro tutto il giorno. Se lo strumento funziona solo sulla metà di questi dispositivi, l'altra metà finisce nella chat di gruppo, e ti ritrovi di nuovo a copiare le cose a mano.

Quindi TripProf funziona su tutti: iOS e Android come app native, iPad e tablet Android con layout progettati per lo schermo più grande, e l'intero prodotto in un browser senza bisogno di installare nulla. Stesso account, stesso viaggio, stessi dati. La persona che non vuole installare un'app apre un link e ottiene l'intera esperienza.

L'interfaccia è lo stesso prodotto su ciascuno, non una versione mobile ridotta e una "vera" versione desktop. Utilizza i componenti nativi di ciascuna piattaforma anziché un unico look dipinto sopra a entrambe, in modo che i fogli scorrano nello stesso modo in cui fanno ovunque sul tuo telefono. Segue l'impostazione di sistema chiara o scura e rispetta le dimensioni del testo impostate a livello di sistema operativo. Quello che vedi in questi screenshot è il layout per smartphone, perché è lì che viene pianificata la maggior parte di un viaggio: a letto, su un treno, nei venti minuti prima di una riunione.

Nella tua lingua

TripProf è interamente tradotto in inglese, tedesco, spagnolo, francese, portoghese, italiano, olandese, svedese, norvegese, danese, polacco, russo e ucraino. Non solo i pulsanti. Le guide delle destinazioni, i consigli per la valigia, i nomi delle categorie, i messaggi di errore, le email.

Ecco la parte onesta. Quelle traduzioni iniziano come traduzioni automatiche e poi vengono revisionate, e a questa scala alcune risultano ancora un po' rigide o scelgono la parola sbagliata per un contesto specifico. Lo sappiamo. Le correggiamo in blocco man mano che vengono segnalate e mentre le rileggiamo noi stessi, e la qualità è notevolmente migliore rispetto a sei mesi fa. Se trovi una riga scritta male nella tua lingua, segnalacela e verrà corretta. È un ciclo molto più rapido rispetto ad aspettare un lancio perfetto che non arriva mai.

La tua app, a modo tuo

Modalità chiara o scura, impostata da te o ereditata dal tuo telefono. Dimensioni del testo che ridimensionano effettivamente l'intera interfaccia anziché tagliarla, perché chi organizza il viaggio è spesso la persona del gruppo che ha bisogno di caratteri più grandi e non dovrebbe dover strizzare gli occhi sullo schermo da cui tutti dipendono.

Una piccola cosa. Che conta alle 23:00 in una camera d'albergo.

Nessuna pubblicità. Nessuna email di marketing. Nessuna vendita di dati.

Non ci sono pubblicità in TripProf, e non ce ne saranno mai. Non vendiamo i dati degli utenti. Non gestiamo programmi email di crescita, quindi registrarsi non fa scattare una sequenza da cui doversi poi disiscrivere. Riceverai nostre notizie solo per questioni che riguardano il tuo account e il tuo viaggio, e nient'altro.

Guadagniamo in un solo modo: quando qualcuno trova TripProf abbastanza utile da acquistare un credito o un abbonamento. È un modello di business deliberatamente ristretto ed è il motivo per cui possiamo pronunciare la frase qui sopra senza asterischi.

Gratuita, e dove si trova effettivamente il confine con la versione a pagamento

Creare e gestire viaggi è gratis. Non gratis con prova. Gratis.

Puoi creare viaggi illimitati, aggiungere ogni destinazione e data e costruire l'intero itinerario giorno per giorno. Puoi registrare e dividere ogni spesa in qualsiasi valuta, fare i conti finali alla fine, gestire una lista valigia condivisa e conservare i documenti. Anche i ricordi (un numero limitato per viaggio) e la tua mappa di viaggio di una vita sono gratuiti, senza bisogno di carta di credito.

Ciò che costa è la guida personalizzata della destinazione e le funzioni a livello di viaggio che derivano dalla sua generazione. Un credito copre un viaggio. I crediti non scadono mai e non c'è alcuna tariffa a persona, quindi invitare otto amici a un viaggio costa esattamente quanto non invitane nessuno.

Nessun conto alla rovescia finto, nessun "i tuoi crediti scadono tra 24 ore", nessun prezzo che cambia silenziosamente nella schermata di pagamento. Se acquisti cinque crediti e ne usi uno quest'anno e quattro tra tre anni, va bene così.

Un viaggio. Molte città. Date multiple.

La maggior parte dei viaggi che vanno male sulla carta fallisce proprio qui, all'inizio, perché lo strumento presupponeva una sola città, un solo hotel e un unico insieme di date.

Un viaggio di gruppo su TripProf è un elenco di destinazioni, ciascuna con il proprio arrivo e la propria partenza. Roma per quattro notti, poi Milano per due, poi una notte in treno, poi Barcellona. Aggiungi una città nel mezzo in un secondo momento e tutto ciò che viene dopo si sposta di conseguenza: la numerazione dei giorni, il percorso, le sezioni della guida, la mappa.

Ogni viaggio riceve anche la propria copertina, tratta dai luoghi che visiterai effettivamente. Può sembrare una questione estetica. Non lo è: una volta che hai sei viaggi nell'app, "quello con l'Atomium e la Sagrada Família" è il modo in cui trovi quello giusto in mezzo secondo.

La dashboard del viaggio è la base operativa. Mostra a che punto sei con la pianificazione, cosa vale la pena fare dopo e un conteggio in tempo reale di tutto ciò che il viaggio contiene: giorni pianificati, spesa rispetto al budget, viaggiatori partecipanti, ricordi catturati, oggetti messi in valigia. Affidare il viaggio a un co-organizzatore richiede una schermata, non una telefonata.

L'intero percorso, su un'unica mappa

Prima di pianificare i giorni, c'è una domanda più semplice: questo itinerario ha senso? Sette città in ventidue giorni sembrano ragionevoli su un foglio di calcolo e brutali su una mappa.

La panoramica del percorso mostra l'intero viaggio dall'inizio alla fine, ogni tratta con distanza, durata e modalità, oltre ai totali e ai trasferimenti più lunghi e più brevi. Si ricalcola ogni volta che aggiungi, rimuovi o riordini una destinazione. È la schermata che fa desistere le persone dall'aggiungere un'altra città, che di solito è la cosa più utile che uno strumento di pianificazione possa fare.

Se stai valutando esattamente questo aspetto, abbiamo scritto un articolo separato su quante città sono troppe per un unico viaggio.

L'itinerario: crealo su una mappa o lascia che Autoplan riempia i giorni

L'itinerario è una mappa in alto e una cronologia giorno per giorno in basso, e sono la stessa cosa vista in due modi. Tocca un giorno e la mappa mostra quel giorno. Trascina un'attività su un altro giorno e la mappa si ridisegna.

Puoi crearlo a mano, luogo per luogo. Oppure puoi premere Autoplan, per un singolo giorno, una città o l'intero viaggio. Parte da ciò che è già fissato: voli, treni, soggiorni e qualsiasi cosa dotata di orario mantiene il proprio posto, e Autoplan riempie il tempo libero tra di essi, iniziando e terminando ogni giornata nel luogo in cui dormi. I luoghi che hai salvato vengono pianificati per primi. Il resto sono posti ben recensiti che corrispondono ai tuoi interessi e alle persone che viaggiano con te, compresi quelli con limitazioni di mobilità o un bambino di cinque anni.

Il ritmo del tuo viaggio determina la durata di ogni giornata e i luoghi vengono disposti in un ordine che riduce al minimo gli spostamenti a piedi. Se soggiorni sei notti o più, viene aggiunta una gita di un giorno in una cittadina raggiungibile, mai nel giorno di arrivo o di partenza. Non rimuove mai nulla che tu abbia aggiunto personalmente e i giorni già completi vengono lasciati intatti. Quando una prenotazione cambia, basta ripianificare e le tue modifiche personali rimangono al loro posto.

Scegli i luoghi uno per uno, come un mazzo di carte

Non sai cosa vuoi fare a Roma? Apri il mazzo dei luoghi ed esamina i posti della città una scheda alla volta. Scorri a destra per salvare, a sinistra per "questa volta no", o salta senza decidere. Autoplan usa ciò che hai salvato e non pianificherà ciò che hai scartato, e il mazzo ti avvisa quando hai salvato abbastanza per riempire le tue giornate al tuo ritmo. Il comando Annulla ripristina l'ultima scelta.

Ottimizza una giornata che hai creato tu

Hai già una giornata che ti piace ma in un ordine disordinato? L'ottimizzazione la riordina per ridurre gli spostamenti tra le tappe, e Annulla la riporta come prima se preferivi il tuo percorso.

Luoghi reali, con dettagli reali

Ogni luogo suggerito è una località reale e mappata con indirizzo e coordinate, tratta da dati strutturati sul patrimonio mondiale e arricchita con foto e descrizioni. Non un paragrafo di atmosfera inventata con un nome buttato dentro.

Ogni destinazione riceve un carosello dei suoi luoghi più visitati. Toccane uno per avere i dettagli: cos'è, perché la gente ci va, dove si trova rispetto a tutto il resto che hai pianificato per quel giorno. Aggiungilo a un giorno specifico con un solo tocco.

Percorsi che sanno dove stai dormendo

Il percorso di una giornata è utile solo se inizia e finisce dove ti trovi realmente. TripProf traccia le attività di ogni giorno in ordine e disegna il percorso a piedi o in auto tra di esse, ancorandosi al luogo in cui alloggi quella notte anziché al centro geografico della città.

Luoghi salvati, per tutto ciò su cui non ti sei ancora impegnato

Metà della pianificazione di un viaggio consiste in cose suggerite da qualcuno su cui nessuno ha deciso. Queste finiscono nell'elenco dei Luoghi salvati: visibili a tutti, non collegati a nessun giorno in particolare. Quando una giornata si libera, i Luoghi salvati sono il punto in cui guardare, ed è anche dove Autoplan guarda per primo.

Importa luoghi da un reel, un link o uno screenshot

La maggior parte di questi suggerimenti nasce altrove: un TikTok inviato da un amico, un reel di Instagram, un post di blog, un segnaposto di Google Maps. Incolla il link in Importa luoghi, digita i nomi uno per riga o aggiungi fino a 10 screenshot di un post salvato, di una mappa o di una nota. TripProf legge la didascalia del post, le sue immagini e persino ciò che viene detto nel video, trova i luoghi e archivia ciascuno nella tappa a cui appartiene.

Su uno smartphone è ancora più rapido. Condividi il post da Instagram, TikTok o YouTube direttamente su TripProf, seleziona il viaggio e spunta i luoghi che desideri. Finiscono in Saved, visibili a tutto il gruppo, e ne sceglierai i giorni in seguito. Un luogo che è già nel viaggio non viene aggiunto due volte, e uno esterno a tutte le tappe viene messo da parte come "non in questo viaggio".

Parlando chiaramente dei limiti. Un elenco di Google Maps non può essere letto dal suo link, quindi fai uno screenshot o due al suo posto. E la funzione Importa luoghi fa parte di un viaggio sbloccato, proprio come Autoplan.

Portalo con te: calendario, PDF, foglio di calcolo

L'itinerario si esporta su Google Calendar o Apple Calendar come abbonamento in tempo reale, così una modifica nell'app si riflette sul calendario che tutto il gruppo controlla già. Si esporta anche come PDF, ideale la sera prima quando preferisci stampare una pagina anziché far girare il telefono. Ed esporta un file CSV che si apre direttamente in Excel o Google Sheets, per quella persona del gruppo che insiste nel volere un foglio di calcolo. Lasciala fare. È il suo linguaggio dell'amore.

Denaro: spese in valuta multipla che si saldano davvero

Questa è la parte di un viaggio di gruppo che distrugge le amicizie, e la parte che la maggior parte delle app di pianificazione scarica su una seconda applicazione.

Le spese di TripProf vivono all'interno del viaggio. Stesso viaggio, stesse persone, stesse valute, senza dover reinserire chi partecipa.

Registrarne una richiede secondi

Punta la fotocamera su una ricevuta o una fattura e TripProf la leggerà: importo, valuta, esercente, data, categoria. Controllala, salvala. Funziona anche con più ricevute contemporaneamente, lo scenario realistico dopo una giornata in cui nessuno ha registrato nulla.

Puoi anche semplicemente digitarla. Dodici secondi, in piedi, prima che il cameriere torni.

Chi ha pagato e come viene diviso

Ogni spesa registra chi ha pagato effettivamente e come viene divisa. Dividila equamente, suddividila tra un sottogruppo dei partecipanti o imposta importi esatti quando tre di voi hanno condiviso un taxi e il quarto è andato a piedi. Le spese personali rimangono tali e non entrano mai nei calcoli di gruppo.

Imposta un budget per il viaggio e l'app ne terrà traccia man mano che procedi, mostrando il conteggio dei giorni e il ritmo di spesa giornaliero da mantenere. Il dettaglio suddiviso per destinazione proviene da ciò che hai effettivamente speso, più in basso nella sezione delle analisi.

Il saldo, tra tutte le valute in cui hai pagato

È qui che la gestione delle valute multiple smette di essere una semplice casella di controllo e diventa il punto focale. Hai pagato l'hotel in euro. Qualcuno ha pagato la traversata dell'Eurotunnel in sterline. Qualcun altro ha coperto la cena a Barcellona.

Alla fine, TripProf consolida ciascuno di questi importi nella valuta del viaggio. Utilizza il tasso del giorno in cui ogni spesa è stata registrata, non il tasso del giorno del saldo, in modo che la quota di nessuno si muova mentre state discutendo. Dopodiché, ti fornisce il set minimo di pagamenti per quadrare i conti del gruppo: chi paga chi e quanto. Non "ecco una tabella di 35 transazioni, buona fortuna". La risposta.

Puoi passare da quel piano semplificato a quello esatto per coppie, se il vostro gruppo preferisce che ognuno rimborsi la persona a cui deve effettivamente dei soldi. E puoi leggere ogni cifra attraverso una valuta diversa senza cambiare ciò che chiunque deve, ideale quando quattro di voi pensano in euro e uno pensa in sterline.

Puoi saldare i conti con una persona alla volta e registrare i pagamenti man mano che avvengono, in modo che il saldo sia corretto fino all'ultimo trasferimento.

Se preferisci la versione generale di questo discorso anziché quella legata al prodotto, abbiamo scritto come dividere equamente i costi di un viaggio con gli amici, che parla della conversazione, non dell'app.

Dove sono finiti realmente i soldi

La sezione Insights suddivide il viaggio per categoria, per giorno, per destinazione e per persona. Non perché un grafico sia divertente, ma perché "quanto abbiamo speso in taxi?" è una domanda a cui vuoi trovare risposta prima del viaggio successivo, non dopo.

Le spese si esportano in PDF e CSV, e puoi condividere un riepilogo direttamente dall'app con chiunque ne abbia bisogno.

Un registro delle attività, perché nulla sia misterioso

Il denaro condiviso richiede visibilità condivisa. Ogni modifica al viaggio viene registrata indicando chi l'ha fatta e quando. Qualcuno ha modificato un importo, qualcuno ha eliminato un duplicato, qualcuno ha cambiato una divisione. È tutto lì, chiaramente, trasformando una potenziale discussione in un'occhiata di cinque secondi.

I tuoi compagni di viaggio: un link, tutti dentro

Condividi un link. Questa è l'intera procedura.

Invialo tramite qualsiasi canale il tuo gruppo utilizzi già. Chiunque lo apra si unisce come visitatore e può vedere tutto: l'itinerario, la guida, i documenti, le spese, la lista di controllo, i ricordi. In qualità di organizzatore, puoi promuovere chiunque a editore dalla schermata dei viaggiatori, e un visitatore che desidera dare una mano può richiedere l'accesso come editore anziché mandarti messaggi a riguardo. Gli editori possono modificare i contenuti del viaggio e gestire i viaggiatori aggiunti da loro stessi. I ruoli possono essere modificati altrettanto facilmente ed è possibile verificare esattamente chi ha accesso in qualsiasi momento.

Non c'è mai alcun costo per utente. Un viaggio con nove persone costa quanto un viaggio con una sola. Ciò che richiede l'attivazione della modifica è un viaggio sbloccato: in un viaggio gratuito le persone che inviti possono leggere tutto ma non modificarlo, e sbloccare il viaggio con un credito abilita la modifica per l'intero gruppo in una sola volta. Una persona paga. A nessun altro viene chiesto nulla.

Tutti vedono lo stesso viaggio in tempo reale. Quando qualcuno aggiunge i biglietti per il museo, compaiono semplicemente lì, per tutti, senza il giro di messaggi "hai ricevuto il mio messaggio?". Abbiamo scritto di più su quella specifica modalità di fallimento in pianificare un viaggio multi-città con la famiglia e gli amici.

La bacheca del viaggio: decidere le cose senza la chat di gruppo

Ogni viaggio di gruppo presenta le stesse cinque questioni aperte in una chat che è già andata 600 messaggi più in basso. La bacheca del viaggio è il posto in cui finiscono queste questioni. Pubblica una domanda o lancia un sondaggio, collegandolo a un giorno specifico del viaggio se riguarda quella data giornata. Tutti votano, le risposte compaiono sotto e il risultato rimane accanto al piano.

Nel nostro viaggio di prova si tratta di un sondaggio chiuso sulla gita di un giorno del giovedì da Roma, con entrambi i voti espressi e due risposte. Una sciocchezza, ma è proprio la decisione che prima richiedeva un'intera giornata di "tutti hanno visto questo?".

Ricordi: un feed privato solo per questo viaggio

Foto e note, pubblicate sul viaggio, visibili alle persone che vi partecipano. Tutto qui. Non è pubblico, non è un profilo, non ci sono follower e nulla viene raccomandato agli sconosciuti.

Si legge come un feed perché è un formato che tutti sanno già usare. Non si comporta affatto come tale. Chiunque partecipi al viaggio può pubblicare, chiunque vi partecipi può vederlo, e rimane lì anche dopo la fine del viaggio, che è il momento in cui si rivela prezioso.

La lista valigia: chi porta cosa e dove serve

Una lista valigia generica è un elenco di cose che sapevi già. TripProf può costruire un elenco di partenza basato sul viaggio che ha di fronte: dove stai andando, in quale mese, per quanto tempo e chi viene. Ma la parte che conta per un gruppo è chi mette in valigia cosa.

Chiunque partecipi al viaggio vede un elenco Condiviso, e ogni persona mantiene anche un elenco privato «La mia lista» per le proprie cose. Qualsiasi articolo condiviso può indicare chi lo mette in valigia: chiunque, tu o una persona specifica. Quella persona lo vedrà in cima al proprio elenco e potrà spuntarlo anche con l'accesso di sola lettura. La nonna non ha l'app? I suoi oggetti diventano promemoria per te.

Gli articoli prevedono una quantità ("6x asciugamani") e le tappe in cui sono necessari, con la bandiera del paese sul tag. I giubbotti di salvataggio appaiono solo per Barcellona, gli adattatori per prese di corrente solo per Londra. Salva una sezione o un intero elenco come tuo modello personale, o importa un elenco da un viaggio passato, così il secondo viaggio in famiglia richiederà minuti anziché un'intera serata.

La guida di viaggio: la parte che ti racconterebbe un local

Questo è il contenuto per cui si paga un credito, e la parte su cui abbiamo speso più tempo.

Per ogni destinazione del tuo viaggio, TripProf scrive una guida strutturata di oltre 60 consigli, suddivisi in categorie e personalizzati per il tuo viaggio e per le persone che vi partecipano. Nel viaggio di sette città presente in questi screenshot si arriva a diverse centinaia, coprendo qualsiasi argomento, dai requisiti d'ingresso e gli orari delle farmacie a quanto costa effettivamente un caffè su quella strada quest'anno.

La parola "personalizzata" fa davvero la differenza in questa frase. La stessa città produce una guida diversa per un viaggiatore solitario vegano rispetto a una famiglia con un bambino piccolo e un nonno. Le sezioni sulle diete, le note sulla percorribilità a piedi, le note sulla salute e le attività consigliate leggono tutte i profili dei viaggiatori del viaggio prima di essere redatte.

Quei profili sono tuoi da impostare una volta e riutilizzare. Dieta, allergie, esigenze religiose ed etiche, necessità di accessibilità, forma fisica, interessi, lingue parlate. Salva le persone con cui viaggi e i loro dettagli verranno mantenuti in ogni viaggio futuro senza dover essere digitati di nuovo.

Copre le domande che altrimenti faresti a un amico che vive lì. Qual è la norma sulle mance e dove non si applica. Quale servizio di taxi è una truffa. Com'è la situazione farmacie di domenica. Qual è la catena di supermercati economica. Se l'acqua del rubinetto è potabile. Com'è fatta una presa di corrente. Cosa la gente considera maleducato. Quale gita di un giorno vale il viaggio in treno.

È scritta per essere letta in aereo. Strutturata, sezione per sezione, e memorizzata nella cache del tuo dispositivo, in modo che la guida, le spese e le liste di controllo funzionino anche con il telefono in modalità aereo. I documenti e le foto dei ricordi sono file archiviati, quindi questi ultimi richiedono una connessione per aprirsi.

Tredici sezioni sono gratuite in ogni viaggio, per sempre, compresi i contatti di ambasciate ed emergenze, il briefing di sicurezza, il fuso orario, le previsioni meteo, i giorni festivi, un prontuario di frasi e se il luogo accetta contanti o carte. Queste sono le sezioni per cui abbiamo deciso che nessuno dovrebbe pagare.

Documenti: ogni prenotazione in un unico posto, anche via email

Biglietti, conferme d'hotel, assicurazione, trasferimenti, voucher per tour. Tutto all'interno del viaggio, tutto visibile a chiunque tu abbia invitato, così la persona alla reception che chiede il numero di conferma non deve aspettare mentre qualcuno scorre la propria casella di posta sul Wi-Fi dell'aeroporto.

Inoltra l'email di conferma e dimenticatene

Ogni viaggio sbloccato riceve il proprio indirizzo email privato. Inoltra una conferma di prenotazione a quell'indirizzo e TripProf leggerà l'email e i suoi allegati (PDF, immagini, inviti di calendario e pass per wallet), archivierà la prenotazione tra i documenti del viaggio e compilerà date, orari, prezzi e indirizzi. Un'email con tre prenotazioni al suo interno ne diventa tre.

Voli, treni, autobus, traghetti, tour, eventi e prenotazioni di ristoranti finiscono quindi direttamente nel giorno corretto dell'itinerario. Hotel e autonoleggi rimangono nei documenti con un pulsante "Aggiungi all'itinerario", perché il luogo in cui dormi non è un'attività. Se inoltri la stessa email due volte, la seconda viene ignorata. Una prenotazione che sembra simile a una che hai già viene contrassegnata come possibile duplicato e non viene mai sovrascritta. Ricevi una notifica per ogni email, che indica cosa è stato aggiunto.

Tutti i partecipanti al viaggio la vedono immediatamente. Nessun download, nessun re-upload, nessuno screenshot di uno screenshot.

Oppure punta la fotocamera

Fotografa o carica un biglietto, o una pila di essi, e TripProf ne estrarrà i campi: date, orari, numeri di conferma, indirizzi, prezzi. Puoi sempre inserire i dati a mano, e puoi allegare il PDF o l'immagine originale in entrambi i modi, perché a volte l'unica cosa che soddisfa un ufficiale di frontiera è il documento cartaceo o originale.

I voli vengono letti correttamente anziché come un unico blocco di testo. Una coincidenza viene interpretata come tratte separate, ciascuna con il proprio numero di volo, aeroporti, data e orario, e i soggiorni vengono letti con le relative date di check-in e check-out. È questo che rende un documento utile in seguito anziché semplicemente archiviato.

Cosa sblocca effettivamente un credito

Dato che lo abbiamo menzionato in diverse sezioni, ecco l'elenco completo in un unico posto. Un credito, un viaggio, per sempre.

Tutto il resto rimane gratuito, in ogni viaggio, senza alcuna carta di credito registrata.

Atlas: la mappa di tutta la tua vita di viaggiatore

Tutto ciò che precede riguarda un singolo viaggio. Atlas riguarda tutti i tuoi viaggi, compresi quelli che hai fatto prima di sentir parlare di noi.

È una mappa del mondo che riempi man mano. I Paesi in cui sei stato vengono colorati e contrassegnati da bandiere. Le città ricevono un pin. I tuoi viaggi su TripProf si aggiungono non appena si concludono, così la mappa si aggiorna autonomamente da quel momento in poi.

Badge, livelli e il registro di viaggio

Guadagni badge per ciò che hai fatto concretamente: continenti raggiunti, paesi conteggiati, tendenze nel tuo modo di viaggiare. C'è una scala di livelli da viaggiatore che avanza man mano che la mappa si riempie, e un registro che raccoglie ricordi, note e foto di ogni viaggio in un unico archivio continuo anziché lasciarli confinati all'interno dei singoli viaggi.

I viaggi si raggruppano anche in percorsi: capitoli con un nome come un anno in una determinata regione o una serie di viaggi che appartengono alla stessa categoria, ciascuno con la propria mappa. È la differenza tra un elenco di 72 visite e una storia che puoi effettivamente raccontare a qualcuno.

La wishlist e le persone con cui viaggi

Paesi e città che desideri raggiungere finiscono in una wishlist che compare sulla stessa mappa in uno stato diverso, così puoi vedere la forma di ciò che ti rimane da fare. E siccome la maggior parte dei viaggi non è in solitaria, Atlas tiene traccia dei tuoi compagni di viaggio: con chi hai viaggiato di più, classificati in base ai viaggi anziché alle sensazioni.

Inserire quindici anni di viaggi passati senza scrivere un romanzo

L'obiezione ovvia a qualsiasi mappa di viaggio è che compilarla sia una seccatura. Quindi la via rapida è una procedura a tocchi successivi: selezioni i paesi in cui sei stato e hai fatto. Se desideri di più, puoi aggiungerlo a livelli, e solo dove ne hai voglia: un anno, poi un mese, poi le città e infine i monumenti specifici che hai visto davvero. Nessun viaggio deve essere completo perché la mappa sia corretta.

La tua pagina viaggiatore pubblica, se la desideri

Atlas è privato per impostazione predefinita. Se preferisci che non lo sia, puoi attivare una pagina pubblica all'indirizzo tripprof.com/@tuonomeutente: la tua mappa, i tuoi paesi, i tuoi percorsi, a un indirizzo che puoi condividere ovunque. È una funzione facoltativa, attivabile con un interruttore, e decidi tu elemento per elemento cosa può vedere un visitatore. Foto, date esatte e la tua lista dei desideri non vengono mai condivise in alcun modo.

Ecco come appare una pagina reale vista dall'esterno.

Card e video per i luoghi in cui pubblichi contenuti

In fondo a qualsiasi percorso c'è una card che puoi pubblicare. Toccala e TripProf ne creerà una: il tuo percorso tracciato sulla mappa, i paesi e le città conteggiati, il tuo nome utente nell'angolo. Scegli il formato per la destinazione a cui è diretta, storia, post, quadrato o paesaggio, e personalizzala se lo desideri. La mappa del tuo mondo intero può anche essere esportata come breve video; le altre sono immagini fisse.

È l'unica parte di TripProf che esiste puramente perché è soddisfacente, e siamo in pace con questa scelta.

E una versione che non richiede alcun account

world.tripprof.com è uno strumento pubblico e gratuito: fai clic sui paesi in cui sei stato, ottieni la tua mappa e i tuoi numeri, condividila. Nessuna registrazione, nessuna app, nessuna casella email. È la versione in due minuti di Atlas, e rimane gratuita e aperta indipendentemente dal fatto che tu apra o meno l'app.

A cosa stiamo lavorando adesso

Lo stato onesto delle cose, dal momento che un elenco di funzioni senza di esso sarebbe solo marketing.

• La qualità delle traduzioni, attraverso una revisione continua di ogni lingua supportata dall'app.
• Un assistente di viaggio a cui poter fare domande, con risposte basate sulla tua guida anziché sulla rete internet aperta.
• L'ideazione dei viaggi, per aiutarti a decidere dove andare prossimamente in base ai luoghi che hai già visitato.
• Una maggiore copertura dei luoghi, estendendo la profondità che abbiamo nelle grandi città anche alle destinazioni più piccole.

Le bacheche delle idee all'interno dell'app sono il luogo in cui queste funzioni vengono classificate per priorità, e sono pubbliche per i nostri utenti. Se la funzione di cui hai bisogno non è qui, quello è il modo più rapido per farla esistere.

Questa pagina è quella che manteniamo costantemente aggiornata. Quando una funzione di quell'elenco viene rilasciata, si sposta nelle sezioni superiori e gli screenshot vengono rifatti, in modo che ciò che stai leggendo rifletta il prodotto attuale piuttosto che quello del momento del lancio. Le liste valigia per viaggiatore erano in questo elenco ad agosto; sono state rilasciate a novembre e si sono spostate in alto nella pagina. Revisionato a novembre 2026.

Domande frequenti

Punti chiave

Se preferisci prima una panoramica più ampia, manteniamo anche un confronto aggiornato sulle migliori app per la pianificazione di viaggi di gruppo nel 2026, scritto per essere utile anche se ne scegli un'altra. E se preferisci semplicemente dare un'occhiata: tripprof.com, gratuito, senza carta di credito, senza nulla da cancellare.